Gestionnaire Administration du personnel (F/H)

Avec plus de 850 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 300 formations préparant à des diplômes reconnus par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 59 000 apprenants chaque jour.

Depuis 1999 Studi s’appuie sur la technologie pour révolutionner le monde de la formation. Notre mission: Rendre l'éducation accessible à chacun, à chaque étape de la vie, pour préparer aux métiers et aux compétences d'aujourd'hui et de demain.

Pour y parvenir, nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure!

Nous cherchons actuellement un Chargé Administration du personnel (H/F).

Vous serez en charge de la gestion opérationnelle RH depuis l’entrée jusqu’à la sortie des salariés. Vous répondrez également à l’ensemble des sollicitations des salariés et des managers sur les questions liées à la vie du salarié dans l’entreprise.

Rattaché(e) au Responsable Paie, vous travaillerez de façon transverse avec les RH de proximité.

Vos missions

Chargé(e) Administration du personnel (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du personnel expérimenté, avec de bonnes connaissances en paie.

Rattaché(e) au Responsable Paie , vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés à l’administration du personnel, de l’embauche jusqu’au départ du collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des données sociales, au respect des obligations administratives et apportez un support quotidien aux salariés et aux managers.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH de proximité et contribuez à garantir une gestion rigoureuse et fluide des dossiers salariés.

Vos principales responsabilités

• Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des salariés : contrats, avenants, suivi des périodes d’essai, mobilités et documents de fin de contrat.

• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers salariés dans le SIRH.

• Suivre les absences, visites médicales, dossiers de prévoyance et garantir la complétude des dossiers administratifs.

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie avant transmission au service paie.

• Veiller au respect des échéances administratives et des obligations sociales (mutuelle, titres de séjour, visites médicales…).

• Répondre aux questions des salariés et des managers sur les sujets liés à la paie, aux absences et aux démarches administratives.

• Travailler en coordination avec les HRBP pour accompagner les besoins opérationnels des équipes.

• Assurer le suivi administratif de la population apprentis en lien avec l’entité dédiée.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience en paie et/ou administration du personnel , qui vous permet de comprendre les enjeux liés à la gestion des données sociales et à la fiabilité des éléments transmis à la paie.

Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans la gestion de dossiers multiples, vous appréciez les environnements opérationnels et le travail en collaboration avec les équipes RH et les managers.

Votre profil

• Vous disposez d' au moins 8 ans dans le domaine de l'administration du personnel

• Vous avez une expérience solide dans la collecte des EVP et de bonnes connaissances en paie

• Vous maîtrisez des outils et processus propres aux opérations RH (SIRH, logiciels de paie)

• Vous avez une excellente connaissance des lois et réglementations en matière de droit du travail et de paie

• Vous savez contrôler un bulletin de salaire et Solde de tout compte

• Vous savez faire preuve d'humilité, et le sens du service est un de vos moteurs

• Vous êtes habituée à faire preuve de confidentialité

• Vous savez être rigoureux(se), exigent(e), méthodique et vous avez la capacité à respecter les délais.

• Vous avez une expérience dans un environnement impliquant un fort volume de demandes

• Vous êtes réactif et avez le sens du service

• Idéalement connaissance de Workday / Silae / outil de ticketing (Jira)

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

• AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.

• ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.

• SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.

• RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Et puis Studi c'est aussi...

• 💻 Télétravail et flex-office selon les métiers

• 🏖️ 5 jours de fermeture rémunérés

• 🍣 Titres restaurants

• 🍿 Activités et offres organisées par notre CSE

• 💰 Prime d'intéressement

• 🎉Événements et soirées

• 🏠 De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier

• 📚 Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!

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Type de contrat : CDI

Lieu : Montpellier (34 000)

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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