Assistant des gestion administrative en alternance h/f

Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L’ALTERNANCE L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs. Vous souhaitez développer des compétences polyvalentes et essentielles en gestion administrative tout en poursuivant vos études ? Rejoignez Pigier, l'école qui allie formation de qualité et opportunités professionnelles grâce à son réseau de partenaires. Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier, une entreprise du secteur technique et industriel, spécialisée dans la gestion de projets à forts enjeux, recherche un Assistant de gestion administrative H/F en alternance à Montpellier pour renforcer son service. Vos missions : En lien direct avec les responsables de projets, vous serez chargé(e) d'accompagner la bonne gestion administrative à travers les missions suivantes : Gestion des sous-traitants :

  • Constitution et contrôle des dossiers administratifs
  • Suivi de la conformité réglementaire (notamment pour les prestataires étrangers)
  • Rédaction et mise à jour des contrats
  • Suivi des tableaux de bord via Excel
Suivi du personnel de chantier :
  • Création et gestion des dossiers des intervenants
  • Organisation des accès aux sites/chantiers
Appui aux tâches financières et assurantielles :
  • Suivi des sinistres et préparation des documents associés
  • Vérification des factures
  • Suivi des cautions bancaires
  • Création des bons de commande
  • Aide aux demandes nominatives
Souhait de réaliser un BTS GPME ou une formation d'Assistant de Direction avec l'école Pigier Montpellier. À l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Une première expérience en entreprise est un plus Bon niveau d'anglais

Publié le 2025-07-15

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