Assistant administratif et commercial H/F
L’entreprise
Un partenaire de Pigier Montpellier , spécialisé dans les services techniques, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous intégrerez une structure à taille humaine, en pleine croissance, où l’esprit d’équipe et la polyvalence sont essentiels.
Vos missions
Gestion administrative :
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux
- Assurer un support administratif auprès des équipes et de la direction
- Gérer l’accueil téléphonique et les demandes clients
- Organiser les plannings et coordonner les interventions
- Préparer les éléments de paie et suivre les contrats
- Gérer les commandes de matériel et le suivi des livraisons
Support commercial :
- Accueillir les clients et fournisseurs
- Établir les devis et les factures
- Relancer les devis en attente
- Participer au développement du portefeuille clients
Relation client :
- Assurer le suivi des interventions
- Gérer les réclamations et demandes d’information
- Mettre à jour la base de données clients
Suivi financier :
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Participer à la gestion de la trésorerie
- Collaborer avec la comptabilité pour les déclarations et bilans
Profil recherché
- Formation BTS Gestion de la PME
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale
- Bon relationnel et sens du service client
- Rigueur, organisation et autonomie
- Polyvalence et esprit d’équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Niveau d’anglais apprécié
Modalités
- Poste en présentiel à Montpellier
- Mutuelle d’entreprise
- Environnement de travail dynamique et humain
- Séminaires et événements internes
- Possibilités d’évolution
- Téléphone professionnel
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