Assistant administratif et juridique H/F

Aésio Santé Méditerranée, groupement mutualiste gestionnaire de 37 établissements de santé, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique en CDI. Présentation du poste : Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne en assurant un soutien administratif, organisationnel et juridique. Vous accompagnerez la Direction Générale afin de faciliter et d'optimiser le fonctionnement ainsi que la gestion administrative de ses activités. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive):

• Assister la Directrice Générale dans l'optimisation de son emploi du temps : gestion des agendas, organisation et planification des rendez-vous et des réunions.
• Assister la Direction Générale dans la préparation des différentes instances (conseils d'administration, assemblées générales, commissions) : suivi des calendriers et échéances, élaboration des ordres du jour, gestion des convocations, préparation des supports, des comptes rendus, des rapports et des procès-verbaux.
• Planifier les échéances de la vie politique et juridique de la structure.
• Participer activement aux différents dossiers pris en charge par la Direction Générale et en assurer un suivi rigoureux.
• Réaliser un suivi des formalités légales (déclarations, publications, modifications statutaires)
• Réaliser une veille juridique de premier niveau (mutualité, gouvernance)
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence, ainsi que préparer des ordres du jour
• Traiter les courriers, dossiers, documents dans votre domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Notre offre :

• Poste à pourvoir en CDI
• Lieu de travail : Montpellier, au siège de l'entreprise
• Rémunération selon profil et expérience
• Acquisition et pose des congés payés dès le 1er mois travaillé
• Mutuelle du groupe attractive avec participation d'entreprise
• Prestations du CSE attractives : bons-cadeaux, location vacances, etc

AÉSIO Santé Méditerranée, membre du groupe AÉSIO Santé, est un organisme privé à but non lucratif qui propose, grâce à 37 établissements, une offre globale et innovante sur le marché de la santé. Acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur, Aésio Santé Méditerranée gère 2 cliniques, 4 Centres de santé polyvalents, 17 Centres dentaires, 5 EHPAD, 1 Habitat Seniors, 1 SSIAD, 4 Centres optiques, 3 Centres audition et 1 Pharmacie. Au quotidien, 1200 professionnels de santé s'investissent pour soigner, accompagner, soutenir et apporter à leurs patients, résidents, clients, des solutions toujours plus innovantes. Face aux enjeux de notre société (vieillissement de la population, développement des maladies chroniques, raréfaction des finances publiques), le groupe mutualiste poursuit son ambition de lutter contre l'inégalité d'accès à la santé et de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité. Fidèle aux valeurs mutualistes, Aésio Santé Méditerranée propose une offre de soins et de services accessibles à tous, sans dépassement d'honoraires ou à tarif maitrisé. Depuis 2025, Aésio Santé Méditerranée a été agréée « Entreprise Solidaire à forte Utilité Sociale » (ESUS). Cet agrément, délivré par l'État, confirme la forte utilité sociale de nos activités et reconnaît notre contribution durable au système de santé. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 et justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve). Vous avez un bon sens du relationnel et faites preuve d'un strict respect de la confidentialité et de la discrétion. Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler !