Responsable Administratif & Financier - (H/F)

Qui sommes-nous ?

L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise. Elle agit également pour renforcer l’attractivité du territoire et favoriser l’attraction des talents.

L’Agence met en œuvre de manière opérationnelle la stratégie régionale en matière de développement économique, d’innovation et de soutien à l’emploi. Depuis 2026, son périmètre d’action s’est élargi avec l’intégration de la compétence en développement touristique, renforçant ainsi son rôle stratégique.

Dans ce cadre, elle déploie les dispositifs de financement régionaux visant à pérenniser l’emploi en Occitanie et intervient autour de plusieurs axes clés : croissance, innovation, internationalisation, implantation et attractivité économique et touristique.

Chaque année, plus de 4 000 entreprises bénéficient de l’accompagnement et des services proposés par l’Agence.

Présente au-delà des deux métropoles régionales, l’Agence assure une action de proximité grâce à son implantation au sein des Maisons de la Région dans l’ensemble des 13 départements d’Occitanie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) "Responsable Administratif & Financier " en CDI pour notre site de Montpellier.

La finalité de ce poste sera de faciliter le fonctionnement général de l’Agence (SAEM/SPL et GIE) en accompagnant la Secrétaire Générale et le Directeur Général dans la gestion, la prise de décision et le pilotage opérationnel et financier de l’Agence.

A ce titre, intégré(e) au sein de la Direction Administrative & Financière, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale , le/la Responsable Administratif & Financier sera amené(e) à effectuer les missions principales suivantes :

Tenue de la comptabilité :

• Saisir et contrôler les écritures comptables

• Pointer et lettrer les comptes

• Effectuer les paiements

• Suivre les relations contractuelles avec les banques

• Etablir et suivre les états de trésorerie

• Etablir les DAS2

• Contribuer aux travaux de clôture avec les experts comptables et les commissaires aux comptes (dont les travaux d’inventaire)

Suivi des conventions et les contrats de commande conclus avec la Région Occitanie :

• Etablir et déposer les factures d’avance, acompte et solde relatives aux contrats de commande

• Établir et diffuser aux opérationnels les trames des annexes techniques et fiches d’expression des besoins. Collecter et contrôler.

• Établir et diffuser aux opérationnels les trames des rapports d’exécution. Collecter et contrôler et fiches d’expression des besoins. Collecter et contrôler

• Veiller au respect des conventions et contrats

• Animer et assister le groupe de travail sur ces sujets en lien avec la deuxième RAF

Suivi des autres dossiers de financement (notamment Européens) :

Coordination et reporting

• Contribuer en amont aux dossiers de demande de financement en lien avec les opérationnels et l’autre RAF (montage budgétaire)

• Collaborer avec les chefs de projet, services administratifs et partenaires

• Assurer le lien avec les autorités de gestion ou organismes intermédiaires

• Suivre les budgets prévisionnels des projets financés

• Produire des reportings réguliers (financiers et d’avancement) Répondre aux sollicitations des coordonnateurs/ référents/ chefs de file

Justification des dépenses

• Construire les outils de suivi (temps et financiers), et assurer leur mise à jour en lien avec les chefs de projet

• Collecter et vérifier les pièces justificatives (factures, contrats, fiches de paie…)

• Préparer les rapports financiers et remontées de dépense

• Participer à la certification des dépenses

Préparation et gestion des audits

• Préparer les contrôles (autorités de gestion, Commission européenne…)

• Répondre aux demandes des auditeurs

• Justifier les écarts éventuels

Management de l’équipe comptable :

• Encadrer, animer et faire monter en compétences l’équipe

• Organiser la répartition des tâches et superviser les résultats

• Apporter conseil et arbitrage en lien avec la Secrétaire Générale

• Conduire les entretiens annuels et fixer les objectifs

Optimisation des procédures comptables :

• Elaborer, formaliser, optimiser et diffuser les procédures comptables internes (clients/ fournisseurs/ modèles de saisie …)

• Elaborer, formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures comptables à destination des opérationnels (NDF…)

• Vérifier le respect des procédures, Mettre en place et piloter des contrôles internes (compta/social notamment)

• Participer à des projets de transformation (ERP, digitalisation)

Vous serez également amené(e) à effectuer les missions complémentaires suivantes :

Animation et implication transverse :

• Interagir avec les équipes supports et opérationnelles pour leur apporter support et informations

• Contribuer généralement à l’amélioration des procédures, outils et pratiques de l’équipe DAF

• Apporter son aide aux membres de l’équipe DAF, prendre en charge temporairement certaines tâches comptables (périodes de tension/ congés …)

• Partager, sauvegarder et mettre à jour toute information essentielle à la structure, notamment les entreprises, contacts, projets, activités

• Contribuer à la politique RGPD (mise à jour de la cartographie notamment)

• Être force de proposition dans l’amélioration continue et l’évolution des activités. Contribuer dans l’exercice de ses fonctions à la démarche RSE initiée par l’Agence

Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une Agence dynamique !

Profil Recherché :

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5 en comptabilité, finance ou contrôle de gestion , vous justifiez d’une expérience professionnelle d’ au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous disposez de solides connaissances en droit comptable et fiscal. Une connaissance des financements européens serait un plus (une formation pourra être proposée). Une bonne compréhension de l’organisation et des métiers de l’Agence est également attendue.

Vous maîtrisez les outils liés à l’activité, notamment les tableurs, les bases de données ainsi que SAGE. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez planifier vos activités et gérer les priorités.

Doté(e) de compétences managériales, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et de synthèse. Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer en mode projet.

Sur le plan relationnel, vous faites preuve de diplomatie, d’écoute et de pédagogie. Votre sens du service, votre capacité à instaurer des relations de confiance, notamment avec des partenaires financiers, ainsi que votre discrétion sont indispensables. Curieux(se) et positif(ve), vous contribuez activement à une dynamique collective constructive.

Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes :

Nous vous proposons un Contrat à Durée Indéterminée (CDI), et à pourvoir dès que possible.

Vos missions se dérouleront au choix, soit sur notre site de Toulouse, soit sur notre site de Montpellier.
Vous disposerez d’une rémunération selon votre profil.

Les petits + ?

• Horaires flexibles

• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 91% par l’employeur couvrant des garanties premium

• Carte titres restaurants SWILE à hauteur de 9€/j

• Forfait mobilité douce

• Télétravail

• Congés supplémentaires (ancienneté, enfants malades, évènements familiaux)

• RTT

• Compte Epargne Temps

• Avantages du CSE (chèques cultures, chèques cadeaux, tarifs préférentiels)

• Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité.

Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l’égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à œuvrer pour le respect des principes d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination.

Afin de faire vivre ces valeurs à tous les niveaux de l’entreprise, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez en savoir davantage sur nous ?

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