Responsable d’Unité Technique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du service administration générale et ressources au sein du pôle des solidarités (environ 300 agents), le Responsable d’Unité Technique fait partie d’un collectif de cadres au sein du service ressources et administration générale qui se compose de 4 unités et aura à encadrer 3 agents. Les missions de l’unité étant d’être en fonction support technique auprès des services opérationnels du pôle. Il assure la coordination de l’entretien, la maintenance des établissements rattachés au pôle afin de garantir la conformité des bâtiments (23 Maisons pour Tous et de locaux associatifs), et la sécurité des occupants. Des dialogues de gestion sont organisés an interne du pôle (priorisation/arbitrage) et avec les pôles ressources : PMG, PISE, PSFI, PND. Le Responsable d’Unité Technique aura aussi à porter la modernisation des process et des outils qui structurent l’unité.

Missions / conditions d'exercice

Les missions s’articulent autour de cinq grands axes,

Planification et suivi des travaux et Coordination de la maintenance du patrimoine de la direction

Assurer le rôle de référent en matière de travaux et de maintenance auprès des utilisateurs des bâtiments et équipements de la direction.
Réaliser les études, diagnostics et les préconisations techniques sur le patrimoine confié
Élaborer et piloter les plans d'actions de maintenance ainsi que les plannings d'intervention.
Assurer le suivi administratif et technique du patrimoine, notamment par la mise à jour des données dans l'outil ASTECH.
Coordonner les entreprises intervenantes, organiser les chantiers et représenter le Maître d'ouvrage.
Superviser l'exécution des travaux, contrôler leur conformité et veiller au respect des marchés de maintenance.
Assurer le reporting et rendre compte de l'avancement des opérations menées.

Garantie du niveau de sécurité et accessibilité des locaux

Garantir la mise en conformité des installations et le respect des règles de sécurité applicables.
Planifier et suivre les vérifications réglementaires périodiques.
Préparer et participer aux commissions de sécurité.
Assurer la gestion technique des systèmes de sécurité, notamment des alarmes et des contrôles d'accès.
Déployer et coordonner les actions visant à sécuriser les sites, les bâtiments et les usagers.

Participation à l’élaboration et au suivi du budget attribué au patrimoine de la direction

Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'unité.
Recenser, analyser et prioriser les besoins en travaux, équipements techniques et mobiliers.
Assurer la gestion des crédits et suivre les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées.
Gérer l'exécution administrative et financière des dépenses, de l'engagement à la vérification des pièces comptables.

Management et pilotage de l’unité technique

Organiser, coordonner et superviser l’activité de l’unité en assurant la répartition des missions et le suivi des chantiers.
Définir les priorités d’action et mettre en œuvre les procédures nécessaires au bon fonctionnement du service.
Animer l’équipe, accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions et veiller à la qualité du collectif de travail.
Conduire les entretiens professionnels et contribuer au développement des compétences des agents.
Prévenir, gérer et réguler les situations conflictuelles.

Préparation et coordination de la partie technique de l’Antigone des associations avec le service Vie associative

Coordonner, en lien avec le service Vie associative, la préparation technique et logistique de la manifestation.
Participer à la préparation de l’événement et assurer l’élaboration des documents nécessaires à son organisation.
Superviser et piloter le déroulement opérationnel de la manifestation.
Évaluer l'organisation de l'événement et réaliser le bilan des actions menées.

Profils recherchés

Vous disposez d'une solide expertise dans les domaines du bâtiment, de la maintenance du patrimoine et de la réglementation liée à la sécurité et à l'accessibilité. Capable d'analyser les besoins et de réaliser des diagnostics techniques, vous savez définir et piloter des plans d'actions de maintenance, contrôler la conformité des prestations et garantir la qualité des interventions réalisées. Vous possédez également des compétences en suivi budgétaire et en gestion des dépenses. La maitrise des logiciels ASTRE et ASTECH est un véritable avantage. Rigoureux et organisé, vous faites preuve de méthode, d'un bon esprit d'analyse et d'une réelle capacité à prendre des décisions. Autonome, réactif et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec de multiples interlocuteurs dans un environnement transversal.