ALTERNANT(E) Assistant.e de gestion administrative F/H

Accompagner les collègues de la Délégation régionale dans la gestion des mobilités des étudiant.es :

• Participer à l'accueil des étudiant.es, en utilisant le logiciel de gestion dématérialisé de Campus France, notamment pendant la période chargée de la rentrée universitaire.
• Vérifier les identités des bénéficiaires et enregistrer toutes les pièces justificatives de leurs dossiers.
• Valider certaines pièces justificatives et relancer les bénéficiaires par mél (en français ou en anglais), si nécessaire.
• Participer au dispatching des méls des étudiant.es, reçus dans la messagerie fonctionnelle du service.
• Participer au suivi des factures et relancer les prestataires, si nécessaire.
• Exporter des tableaux de suivi, permettant ensuite le contrôle de gestion par l'équipe.

Aider l'équipe de la Délégation régionale dans l'organisation d'évènements à destination des étudiant.es ou des partenaires institutionnels :

• Participer à l'identification d'évènements existants et à l'élaboration des actions propres de la Délégation régionale.
• Participer à la communication par mél auprès des bénéficiaires et des partenaires.
• Assurer le suivi de l'inscription des participants aux évènements.
• Assurer le suivi budgétaire, avec la responsable du service et les fournisseurs.
• Assurer un soutien logistique pendant les événements, qui peuvent se dérouler durant la semaine et parfois durant les weekends.
• Participer à la communication sur les activités de la Délégation régionale sur les réseaux sociaux, en respectant la ligne éditoriale de Campus France.
• Rédiger des contenus pour la newsletter de la Délégation et participer à l'envoi de campagnes méls.

Aider l'équipe de la Délégation au montage de projets :

• Aider à la veille sur les établissements et partenaires locaux et leurs actualités.
• Mettre à jour la base de données de contacts de la Délégation.
• Contribuer au montage de certains projets et à la créationde supports.

Envoyez CV et Lettre de motivation par courriel à , en précisant en objet du message : « Candidature Alternance Délégation Régionale Montpellier - 2026 » au plus tard le 19/06/2026. Seuls les candidats dont le dossier aura été présélectionné seront contactés pour un entretien. Profil souhaité :

• BUT en Gestion des entreprises et des administrations.
• Licence professionnelle en Management et gestion des organisations

Compétences et savoirs requis :

• Maitrise des outils de bureautique et réseaux sociaux
• Une premièreexpérience en communication et événementiel seraitappréciée.
• Sens du travail en équipe.
• Excellente capacités relationnelles.
• Sens de la diplomatie.
• Sérieux.se, autonome, rigoureux.se, polyvalent.e et organisé.e
• Bonnes qualitésrédactionnelles.
• La maitrise de l'anglais (au moins niveau B2), serait appréciée.