Assistant Maintenance (H/F)
Rejoignez le réseau DEF, leader français de la sécurité incendie !
Dans le cadre du développement de notre activité Maintenance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maintenance pour assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des interventions réalisées chez nos clients.
Vos missions
Support administratif et organisationnel
Planifier et organiser les interventions des techniciens (maintenance préventive, corrective, dépannages)
Gérer les demandes clients et assurer une réponse rapide et professionnelle
Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes (ERP/CRM, planning, rapports…)
Suivi des contrats et des interventions
Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers de maintenance (contrats, PV, rapports, visites…)
Assurer le suivi des renouvellements de contrats et relances associées
Suivre les retours d’intervention et vérifier la complétude des documents (bons, rapports, devis…)
Relation clients et coordination interne
Être le point de contact administratif des clients pour les questions liées à la maintenance
Coordonner les échanges entre les techniciens, le service commercial et le responsable maintenance
Traiter les demandes d’informations, urgences techniques et priorités clients
Gestion logistique et matérielle
Assurer le suivi du matériel, des livraisons, des retours et des besoins des techniciens
Gérer les commandes simples (petits matériels, consommables, pièces de remplacement)
Votre profil
Formation Bac à Bac+2 en gestion, administratif, assistanat ou équivalent
Une expérience dans un environnement technique, maintenance, travaux ou courant faible est un plus
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
Sens du service client, rigueur et réactivité
Maîtrise du pack Office ; connaissance d’un ERP ou CRM appréciée
Diversité et inclusion : Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences.
Protection des données : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable.
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