Assistant(e) Copropriété (H/F)
Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat Montpellier. Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés. Vos missions principales : 1/ LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES LIÉES A L'ACTIVITÉ SYNDIC
- Assurer le secrétariat courant et le classement
- Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (met sous pli les convocations, notification des procès-verbaux)
- Mettre sous pli et envoi du courrier
- Traiter directement les problèmes de gestion courante
- Préparer et assister à la tenue des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales
- Préparer et vérifier des pochettes comptables
- Déclarer et suivre les sinistres
- Exécuter des décisions prises en Assemblée Générale
- Répondre aux courriers
- Saisir les index eau
- Mettre à jour la GEID
- Souscrire les assurances DO pour travaux
- Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances
- Commander le FUEL ·
- Résoudre des problèmes techniques
- Rémunération fixe sur 13 mois, selon profil et expérience
- Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale
- 27 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT et un Compte Epargne Temps
- Avantages CSE, tickets restaurants, …
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC, type secrétariat ou équivalent et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans l'immobilier :
- Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes polyvalent, disponible et réactif
- Vous savez gérer les priorités, assurer une traçabilité et un suivi
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que le Pack Office
- La connaissance de l'outil métier Thetrawin serait un atout supplémentaire
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