Chargé·e du dialogue de gestion avec les collèges

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

DGA Collèges Culture et Sport
Pôle Vie des Collèges
Direction adjointe du Pôle
Montpellier Alco 3

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Organise, coordonne, contrôle, recense et centralise les actions et besoins dans le cadre du déploiement des politiques publiques de son secteur d'activités.

Sous l’autorité du Directeur adjoint du Pôle Vie des Collèges, le/la chargé/e du dialogue de gestion avec les collèges coordonne et met en œuvre le dialogue de gestion entre les collèges et les services du Département, favorisant le développement des politiques publiques et l’adéquation objectif/moyens.

Activités :
Activités métier :
-Coordonne les relations entre les différents acteurs de son périmètre
- Participe, avec les acteurs avec qui il est en lien fonctionnel, à la mise en œuvre des dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention
- Accompagne et participe au traitement des demandes
- Diffuse les informations nécessaires à l'ensemble des acteurs concernés
- Veille à la qualité, à l'efficience et à la sécurisation des actions en cours
- Apporte un éclairage argumenté dans son secteur d'intervention
- Participe à la structuration d'une organisation de travail

Activités :
1- Assurer et coordonner le dialogue de gestion avec les 83 collèges publics
Ce dialogue défini par convention entre le Département et les collèges est destiné à favoriser « un pilotage local à travers un dialogue de gestion organisé au moins tous les trois ans entre les services départementaux et l’équipe de direction du collège, permettant de relire les engagements respectifs et leur mise en œuvre, d’étudier les indicateurs d’évaluation et d’analyser les difficultés ou les marges d’amélioration à convenir »

- Participer à intervalles réguliers à des rencontres entre la direction du Pôle et les directions des collèges et faire vivre le dialogue de gestion tri annuel auprès d'elles.

Dans ce cadre, il/elle veille au bon suivi des échanges, prépare les éléments de ce dialogue dont des indicateurs financiers (notamment en lien avec le contrôleur de gestion affecté dans une des Directions du Pôle, avec lequel il/elle travaille étroitement), RH, sociaux, bâtimentaires et restauration scolaire.
Il/Elle formalise les réponses attendues, en sollicitant et coordonnant celles des autres directions opérationnelles ou services supports.

- Analyser les comptes-rendus annuels des secrétaires généraux de collège afin d’en faire une synthèse globale et coordonner le plan d’actions en lien avec les services concernés.
- Préparer et participer aux réunions stratégiques avec les acteurs de l’Education nationale ; collecter les informations nécessaires à l'information régulière de la direction du Pôle et concevoir le rapport annuel du dialogue de gestion à destination des élus départementaux.

2- Favoriser le déploiement d’une culture de dialogue de gestion dans les services départementaux
- Collaborer de manière transversale avec les services du Pôle Vie des Collèges : identifier et transmettre les alertes émanant des établissements aux services compétents, organiser le suivi automatique et fiable des demandes des établissements.
- Accompagner les directions d'établissement et les équipes départementales pour garantir un niveau de service conforme aux ambitions politiques du département.
- Identifier les attentes récurrentes des collèges pour une prise en compte renforcée par les politiques départementales. En faire une synthèse régulière pour la direction du Pôle et pour les élus dans les Conseils d’administration des collèges.

3- Concevoir et développer des outils d’évaluation de la situation des établissements
- Coordonner la collecte, l’analyse et le partage des informations, des entretiens et des comptes-rendus annuels des secrétaires généraux de collège.
- Contrôler les bases de données servant à l’élaboration des indicateurs.
- Construire et accompagner la mise en œuvre de plans d’actions en lien avec les directions opérationnelles.

Profils recherchés

Connaissances :
Conduite de projet
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Méthodologie d'analyse et de diagnostic
Partenaires du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire :
Analyser les données du domaine d'intervention
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention
Rechercher l'information
Tenir des tableaux de bord
Transmettre l'information
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention

Savoir comportementeaux :
Capacité d'adaptation
Aptitude à la communication
Disponibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie
Rigeur
Esprit de synthèse