Assistant de direction en EHPAD - CDD 4 mois F/H

L'entreprise

La maisonnée Lavalette (EHPAD, EHPA et Résidence séniors), près du zoo du Lunaret, à 10 mn de la place de la comédie est accessible par le tram. Elle accueille 65 résidents et propose 11 appartements.

La résidence fait partie du Groupe Emera, spécialiste de l’hébergement et de l’accompagnements des personnes âgées, en France et en Europe.

Notre promesse : Unis pour nos aînés !

Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et participer à une véritable aventure humaine !

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil/administratif

• Accueillir les résidents et veiller à leur confort
• Assurer la transmission des informations en interne et externe
• Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison

Assistance du directeur

• Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
• Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
• Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

Paie/RH

• Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche, visite médicale, déclarations AT, AM…)
• Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire
• Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
• Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales

Comptabilité

• Gérer les factures fournisseurs
• Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
• Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients
• Suivre la caisse

Profil recherché

• Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
• La connaissance du secteur médico-social et/ou des EHPAD est un véritable atout
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
• Vous avez une forte éthique professionnelle.

Nos atouts :

• Rémunération attractive (fixe + participation et PEE)
• Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence.
• Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe

Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l’étranger avec une réelle qualité de vie au travail.

Nos engagements :

Notre Credo : des valeurs fortes et un engagement RSE en matière de diversité, de handicap, d’âge et de développement durable.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

N'hésitez pas à nous rejoindre sur les réseaux sociaux :

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