Responsable paie & administration du personnel - h/f

Description entreprise :

📣 Vous souhaitez rejoindre une entreprise tournée vers l'avenir avec de réels projets de croissance ?

Une bonne ambiance de travail et un esprit d'équipe sont primordiaux pour vous ?

Rejoignez VALECO !

Filiale française d'EnBW, l'un des plus grands énergéticiens en Europe, VALECO est spécialisé dans le développement, la construction, l'exploitation, la maintenance et le démantèlement de projets EnR. Basée à Montpellier depuis 30 ans, la société, qui emploie 330 personnes dans les secteurs de l'énergie éolienne et photovoltaïque, est présente sur toute la chaîne de valeur en France : de l'identification de sites jusqu’à la vente d'électricité renouvelable . Au 31 décembre 2024, VALECO comptabilise une puissance installée de 900 MW (dont 637 MW en éolien et 263 MW en solaire) soit l'équivalent de la consommation annuelle électrique de plus de 778 000 personnes.

 

Au travers de ses recrutements, l’entreprise cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

 

Description du poste :

Contrat de travail : CDI

Poste à pourvoir : Dès que possible

Expérience requise : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Localisation : Montpellier

Secteur d’activité : Production d’Energies Renouvelables (Eolienne & Photovoltaïque)

 

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 10 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes :

 

Administration du Personnel et Paie (environ 350 bulletins) :

• Transmettre et contrôler les éléments variables de paie via le SIRH avec la gestionnaire de paie du logiciel dédiée ;
• Contrôler les charges sociales mensuelles et trimestrielles, déclarer les cotisations annuelles (de type DOETH) ;
• Contrôler les clôtures comptables sociales (trimestrielles & annuelles) ;
• Assurer la veille sociale et mettre à jour les éléments (SMIC, mutuelle...) ;

 

Management d’équipe :

• Encadrer la Gestionnaire RH dans ses missions quotidiennes autour de la gestion administrative des dossiers du personnel (absences, congés, maladies, visites médicales, etc.) ;
• Encadrer un pôle de 3 Assistantes Administratives (Office Management, assistanat de Direction, etc.).

 

SIRH :

• Être le référent du paramétrage de l'outil de Paie et SIRH (Nibelis) ;
• Mettre en œuvre les évolutions, former et assister les utilisateurs.

 

Réglementaire :

• Suivre les évolutions légales et conventionnelles en matière de droit de travail et des cotisations/protections sociales ;
• Créer, gérer et mettre à jour les documents règlementaires et les politiques RH de l'entreprise (règlement intérieur, charte télétravail, notes explicatives...).

 

Contrôle de Gestion Sociale et Reporting :

• Collecter et analyser les données sociales afin d’élaborer des indicateurs clés de performance. Vous êtes responsable de la préparation des indicateurs de suivi et des reportings ;
• Gérer la production et l’exploitation de la data issue du SIRH. 

 

Amélioration continue et projets transversaux :

• Être force de proposition dans l'amélioration des outils et pratiques (efficacité, sécurisation, qualité de service) ;
• Participer activement à divers projets RH transversaux.

 

Rémunération fixe selon expérience + Rémunération variable individuelle sur objectifs (5 % du salaire brut annuel) + Intéressement + Prime vacances + Plan Epargne Entreprise + Tickets restaurants + Mutuelle + Prévoyance.

 2 Jours de télétravail/semaine possible.

Profil recherché :

• Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en paie et administration du personnel, idéalement également en management d’équipe, et êtes force de proposition. Vous êtes passionné(e) par votre métier, êtes à l'aise dans des environnements en transformation et appréciez le travail en équipe ;
• Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (notamment Excel) ;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation, de fiabilité, de flexibilité et votre sens de la confidentialité ;
  Vos qualités relationnelles vous permettent de créer du lien et de travailler sereinement et en confiance avec les différents interlocuteurs internes et externes ; Votre pédagogie vous permet d'accompagner les équipes dans le changement des process et des outils.