Assistant(e) administratif(ve)
Responsabilités :
- Gérer les activités administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers de lentreprise.
- Organiser les rendez-vous et gérer les calendriers des équipes.
- Préparer, mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et le suivi des demandes administratives.
- Rédiger des documents administratifs et des rapports nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Coordonner les échanges entre les différents services et apporter un soutien administratif aux équipes.
- Suivre les commandes de fournitures et participer à la gestion des documents liés aux achats et aux factures.
Exigences :
- Formation en administration, gestion ou domaine équivalent appréciée.
- Expérience dans un poste administratif similaire souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Word, Excel).
- Capacité à organiser les priorités et à gérer plusieurs tâches efficacement.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français.
- Sens de lorganisation, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein avec horaires réguliers.
- Environnement de travail professionnel et collaboratif.
- Formation et accompagnement lors de lintégration.
- Possibilités dévolution professionnelle et de développement des compétences.
- Avantages sociaux selon les conditions de lentreprise.
Résumé du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Le candidat idéal contribuera à la gestion des dossiers, au suivi administratif et au bon fonctionnement des différents services grâce à son sens de lorganisation, sa rigueur et son professionnalisme.
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