Assistant.e comptabilité clients et gestion de l'administratif de l'entrepris

Mission

Pour renforcer notre équipe administrative, nous souhaitons intégrer un.e collaborateur.trice qui prendra en charge la comptabilité clients et la gestion administrative de l'entreprise.

Le poste : Assistant.e en CDI au siège à Montpellier en temps partiel (80% évolutif vers un temps plien en fonction des besoins de l'entreprise).

Vous participez à la gestion comptable clients et la gestion administrative de l’entreprise :

• Accueil physique et téléphonique,
• Répondre aux demandes comptables des clients,
• Effectuer la facturation des clients,
• Saisir les paiements des clients,
• Effectuer les relances clients et le suivi des créances,
• Faire le lien avec le cabinet comptable,
• Gérer les fournisseurs liés à l'intendance des locaux
• Gérer les assurances, flottes véhicules, téléphones portable,
• ...

Le poste est évolutif vers d'autres missions rendues nécessaires par la croissance de l'entreprise.

Profil

Pourquoi choisir ce poste ?

• Si vous savez faire preuve d’aisance relationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit (élocution, orthographe, rédactionnel),
• Si vous savez adapter votre posture et votre langage selon les situations,
• Si vous savez gérer votre travail selon le temps et les priorités définies et de gérer plusieurs dossiers en simultané,
• Si le sens du service est une qualité que vous souhaitez développer
• Si vous avez envie de vous investir et de partager votre savoir,

Alors ce poste est fait pour vous !

Les valeurs
Empathie, adaptabilité, flexibilité, respect, engagement, culture open source : 6 valeurs qui caractérisent OVEA et se concrétisent tant en interne au sein des équipes, qu'en externe avec nos parties prenantes. Chez OVEA, chaque collaborateur·trice contribue à la stratégie de l'entreprise.

Pourquoi rejoindre l’équipe OVEA ?

• S’engager avec OVEA, c’est l’assurance de relever des défis techniques et humains en travaillant dans une ambiance collaborative.
• C’est évoluer dans une bonne ambiance à la fois stimulante, conviviale avec une forte cohésion d’équipe ; Avec une moyenne d’âge de 28 ans.
• C’est un fonctionnement qui repose sur une communication et une hiérarchie transversale. Chaque membre de la Team est un acteur à part entière du fonctionnement de l’équipe. Les réunions hebdomadaires permettent d’échanger et de faire évoluer les process aux besoins.
• C’est intégrer une équipe accueillante qui est prête à partager son savoir-faire métier avec un programme d'entraide pour vous accompagner dans la découverte et l'intégration dans l'entreprise.

Salaire & avantages

• Contrat à durée indéterminée
• Temps partiel avec horaires flexibles (80%)
• Rémunération selon expérience
• Système de rémunération évolutifqui valorise les compétences, l’implication et la contribution à l’entreprise.
• Prime de congés
• Actionnariat salarié
• Prime d’intéressementet Plan Epargne Entreprise.
• Prime de mobilité durable
• Période d'intégration et formation assurée
• Permis B & voiture obligatoire (petits déplacements autour du bureau avec remboursement frais kilométriques).
• Bureaux proches accès autoroute - Parking privé.
• Télétravail occasionnel possible après la période d'essai.
• Ordinateur portable & téléphonie IP pour travailler dans les meilleures conditions de la maison ou du bureau.
• Mutuelle d’entreprise, carte swile, café à volonté, salle repas avec jeux de société, console Nintendo Switch, douche pour les plus sportifs.

Poste à pourvoir dès que possible en fonction de la disponibilité du/de la candidat-e.

Et vos soft kills :
- Être force de proposition
- Faire preuve d'autonomie, réactivité et proactivité
- Être rigoureux et organisé
- Rédiger différents supports (procédures, modes opératoires)
- Être bon communicant et aimer rendre service

En détail
Localisation : Montpellier (34070)
Contrat : CDI Temps travail : temps partiel 80% évolutif en fonction des besoins de l’entreprise
Prise de poste : Le plus tôt possible
Fourchette de salaire : 27-30K selon le profil (pour un temps plein)
Process de recrutement : Appel de qualification avec les RH, puis entretien en présentiel.

Site internet : www.ovea.com

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an pour un temps plein

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Flextime
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire

• Prime annuelle
• Primes

Langue : anglais (Requis)

Permis/certification: Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel