Assistant(e) administratif(ve) et facturation clients

À propos de nous LSK GROUPE est un acteur national de référence des services à la personne, spécialisé dans la petite enfance. À travers ses réseaux Kangourou Kids, expert de la garde d'enfants à domicile partout en France, et Koala Kids, réseau de crèches en Occitanie, le groupe accompagne chaque jour de nombreuses familles avec exigence, bienveillance et professionnalisme. Derrière ces marques reconnues se trouvent des équipes engagées aux expertises variées (RH, finance, commerce, comptabilité, communication, informatique...) qui soutiennent le développement du réseau et garantissent la qualité de service. Rejoindre LSK GROUPE, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en forte croissance, où l'esprit d'équipe, l'autonomie et le sens du service sont au cœur du quotidien. Mission Rattaché(e) au Responsable comptable, vous intervenez sur la facturation clients et la gestion administrative courante des sociétés du groupe, dans un environnement multi-sociétés exigeant et structuré. Vos missions principales :

• Gestion administrative des filiales : tenir à jour la carte d'identité administrative de chaque société, coordonnées bancaires, mandats SEPA, contrats récurrents et notifier les changements aux tiers (fournisseurs, bailleurs, organismes)
• Intégration des nouvelles agences : piloter la check-list administrative d'ouverture/cession, suivre les comptes bancaires, contrats transférés et mises à jour des bases internes
• Facturation clients : préparer et émettre la facturation mensuelle, contrôler les heures et prises en charge, établir factures, avoirs et notes de crédit
• Suivi des dossiers familles : mettre à jour les fiches familles, gérer les prélèvements automatiques, émissions d'attestations fiscales et archivage des pièces
• Encaissements et recouvrement : suivre les encaissements, lettrer les comptes clients, gérer les relances et préparer les dossiers contentieux pour le Responsable comptable
• Interface comptable : intégrer le chiffre d'affaires dans Pennylane, réaliser les lettrages, rapprochements bancaires et préparer les OD de fin de mois
• Support aux agences et à la direction : être l'interlocuteur privilégié sur la facturation, remonter les anomalies et contribuer à l'amélioration continue des process

Profil Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion ou comptabilité et justifiez d'une première expérience réussie en facturation clients ou assistanat comptable. Rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres, vous appréciez les environnements multi-sociétés.

• Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou support à l'action managériale (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience : 2 à 5 ans en facturation clients, ADV ou assistanat comptable (alternance longue ou reconversion avec formation de 6 mois acceptées)
• Compétences techniques : maîtrise du cycle clients, bases de comptabilité auxiliaire, gestion multi-sociétés, notions de paie appréciées
• Outils : bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils SaaS de gestion (idéalement Pennylane et logiciel métier)
• Savoir-être : rigueur, sens du service, confidentialité, capacité à challenger les données incohérentes, autonomie et reporting clair au Responsable comptable