Responsable des Ressources Humaines périmètre DRH de proximité multisites/GTT/Paie

Finalité du poste
Au sein de la DRH, vous pilotez un périmètre RH stratégique au coeur du quotidien des professionnels : gestion du temps de travail, fiabilisation de la paie, et animation/coordination des équipes RH de proximité.
Votre mission : sécuriser, simplifier et moderniser les processus, en portant une démarche orientée expérience agent, et en contribuant activement à l'intégration de l'intelligence artificielle et de l'automatisation dans les processus RH : permettre aux professionnels de gérer eux-mêmes les demandes simples (self care), dématérialisation, aide à la décision, contrôles).]
Le poste contribue directement à la sécurisation juridique et financière et à la performance de l'établissement.
La simplification des processus et l'amélioration de l'expérience agent, dans un contexte de transformation numérique et d'intégration progressive de l'intelligence artificielle dans les processus RH constituent les forts enjeux de ce poste.
Positionnement et environnement de travail
Direction / service : Direction des Ressources Humaines et de la Formation
Périmètre : personnel non médical établissement multisites
Rattachement hiérarchique : Directeur(trice) des Ressources Humaines et de la Formation / DRH adjoint(e)
Encadrement : équipes relevant du périmètre (paie, GTT, DRH de site) 40 agents
Quotité : 100 % forfait cadres - possibilité de télétravail
Missions et activités principales :
1.Pilotage stratégique
Piloter, contrôler et suivre les effectifs cibles PNM en conformité avec la trajectoire financière définie par l'EPRD pour les pôles HU et les directions fonctionnelles.
Contribuer au dialogue de gestion RH avec les directions et pôles HU.
Identifier les impacts RH, organisationnels et financiers des projets institutionnels.
2.Gestion du temps de travail (GTT)
Garantir la conformité réglementaire et l'harmonisation des règles de gestion du temps de travail et des cycles de travail.
Piloter l'évolution et la mise en oeuvre de la charte GTT
Sécuriser les pratiques et accompagner les managers dans l'appropriation des règles.
Structurer les outils de pilotage et suivi du temps de travail au service des trios de pôle HU et des directeurs
Formaliser les procédures de contrôle interne : heures supplémentaires, astreintes, CA et RTT .
3.Paie et sécurisation des processus
Superviser les processus à impact paie en lien avec la gestion du temps, les absences et les variables de paye
Développer la démarche de contrôle interne RH te répondre aux attentes et exigences du CAC : fiabilisation des données, traçabilité, réduction des anomalies de paye, plans de contrôle interne et d'actions correctives.
Améliorer la qualité de service rendu aux agents : fiabilité, lisibilité, délais, sécurisation des situations individuelles.
4. Animation et coordination des DRH de proximité / DRH de site
Animer et coordonner le réseau des équipes RH de proximité dans une logique multisites.
Garantir la cohérence et l'homogénéité des pratiques RH sur l'ensemble de l'établissement.
Accompagner les DRH de site dans un plan d'amélioration de la qualité de service RH aux agents
Cartographier et documenter les principales missions des DRH de proximité en portant un enjeu de dématérialisation, de rationalisation, fluidification et sécurisation des process RH et en redéfinissant le cas échéant la structuration, l'organisation et les missions de ces unités décentralisées
Favoriser le partage d'informations, la montée en compétences et la professionnalisation des équipes.
Mettre en place des indicateurs orientés service rendu (délais, satisfaction, réclamations, taux d'anomalies).
5. Transformation RH, simplification et innovation
Contribuer à la modernisation des processus RH (dématérialisation, portail RH, simplification des circuits).
Participer aux projets de transformation numérique et d'intégration de l'IA en RH, en priorité sur les champs du temps de travail puis de la paye
Veiller à l'acceptabilité des outils, à la qualité de l'expérience utilisateur et à la sécurisation des usages.
Inscrire les projets dans une démarche d'amélioration continue orientée expérience agent.