Chargé d'affaires incubation (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction des Programmes Structurants (DPS) Mission Intitulé du projet : Incubateur INITIUM au sein du projet PUI Acronyme du projet : INITIUM Durée globale du projet : 2022-2028 Description sommaire du projet : INITIUM est l'Incubateur académique de l'Université de Montpellier qui accompagne les porteurs de projets innovants autour des trois piliers « Nourrir – Soigner – Protéger » et leurs interfaces. Les porteurs de projets, qu'ils soient étudiants, doctorants, chercheurs du périmètre I-SITE, peuvent bénéficier de l'accompagnement d'INITIUM pour structurer, au stade amont, leur projet d'innovation Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Entrepreneuriat & lncubation, le/la Chargé.e d'Affaires développera des actions de sensibilisation, de détection, et d'accompagnement. Celles-ci seront destinées aux enseignants-chercheurs, chercheurs et ingénieurs, doctorants et étudiants, portant des projets autour des 3 piliers « Nourrir, Soigner, Protéger » ayant pour ambition d'être valorisés par le biais de la création d'entreprise. Il/Elle sera en appui des établissements du Programme d'Excellence I-SITE (15 partenaires) porté par l'Université de Montpellier, en lien avec les acteurs de l'écosystème d'innovation du site montpelliérain. Définition des tâches à accomplir : Sensibilisation et détection

• Co-organiser et co-animer, avec les différents services concernés de l'UM et de ses partenaires, des actions de sensibilisation à l'entrepreneuriat au sein des campus (composantes, écoles, unités de recherche, etc) ;
• Travailler en lien avec les services de partenariat et valorisation afin de détecter des projets ayant pour vocation d'être valorisés par le biais de la création d'entreprise ;
• Intervenir dans le cadre d'actions de sensibilisation à l'entrepreneuriat auprès des chercheurs ;
• Organiser et coordonner en impliquant les différentes parties prenantes les processus de sélection des projets en analysant la qualité scientifique et le potentiel de valorisation des candidats ;
• Participer à la conception et la diffusion de l'offre d'accompagnement.

Accompagnement des porteurs et porteuses de projets

• Identifier les besoins en accompagnement des porteurs et des projets et formaliser une feuille de route semestrielle ;
• Accompagner les porteurs dans la structuration de leur projet ;
• Orienter les porteurs de projet vers les structures adaptées à leurs besoins ;
• Assurer une mise en relation pertinente avec des experts internes et/ou externes ;
• Contribuer activement au développement, à l'organisation et à l'animation des actions et événements ;
• Favoriser la montée en compétences des promotions de porteurs accompagnés à travers l'organisation d'ateliers thématiques ;
• Mettre en œuvre et à jour les indicateurs et établir un reporting de l'activité.

Missions transverses

• Favoriser les interactions avec les partenaires locaux, nationaux et internationaux ;
• Participer à l'organisation des Groupes de travail/Comités d'incubation ;
• Développer et entretenir le réseau de partenaires ;
• Participer au développement du mentorat ;
• Animer la communauté des porteurs et des chargés d'affaires du site notamment au travers de l'organisation d'évènements en lien avec les différents partenaires ;
• Assurer une partie de la formation des équipes d'accompagnement du site ;
• Veiller à la bonne tenue administrative de l'activité ;
• Participer à des jurys d'évaluation organisés par les partenaires ;
• Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de communication.

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat : La relation contractuelle prendra fin à la clôture du projet Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) en mars 2028, matérialisée par la réalisation et la transmission des livrables suivants : bilan consolidé des actions de sensibilisation et de détection, contribution aux rapports d'activité annuels incluant, pour chaque projet innovant accompagné, un prototype ou preuve de concept validé, un plan initial d'affaires, et des indicateurs de développement, qualité et innovation du concept, et potentiel de croissance. La fin du contrat interviendra après validation de ces livrables par la responsable hiérarchique et par la Direction des Programmes Structurants (DPS). Profil Qualifications / Domaine de formation demandé : Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Enjeux et dispositifs liés à l'innovation, à la valorisation et à l'entrepreneuriat académique.
• Méthodologie de conduite de projet et outils de planification.
• Écosystème d'innovation régional et national (incubateurs, SATT, structures d'accompagnement).
• Bases juridiques, administratives et financières liées à l'accompagnement de projets innovants.

Savoir-faire :

• Détecter, analyser et qualifier un projet innovant au stade amont.
• Accompagner des porteurs de projet (étudiants, doctorants, chercheurs) dans la structuration de leurs démarches.
• Conseiller, orienter et mettre en relation avec les acteurs pertinents de l'écosystème.
• Construire et animer des actions collectives : ateliers, événements, sensibilisation.
• Produire des analyses synthétiques, rédiger des notes, rapports et indicateurs d'activité.
• Organiser et suivre plusieurs projets simultanément ; planifier les échéances et piloter un portefeuille de projets.
• Mobiliser les outils de gestion de projet (bureautique, collaboratif, CRM, tableaux de bord).

Savoir-être :

• Rigueur et capacité d'organisation
• Bon relationnel et bonne capacité de communication
• Gestion du temps et des priorités
• Réactivé, adaptabilité et flexibilité
• Autonomie, disponibilité et sens aigu de l'initiative
• Confidentialité, discernement et professionnalisme dans les échanges avec les porteurs et partenaires

Profil recherché : Bac +5, Master en innovation ou en Entrepreneuriat et/ou expérience en accompagnement de projet innovant souhait Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. Nos avantages :

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 2760 € bruts mensuels, dont 200 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : courant mai 2026 Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 22 mois Clôture des candidatures : 10/05/2026