Gestionnaire de facturation H/F

Description des missions

Missions et activités principales :

Profil recherché

Missions et activités principales :Contractualisation:Facturation : Répondre aux demandes de compléments. Assurer les régularisations administratives.Connaissances - Savoirs : Connaissance de la réglementation de l'apprentissage, de la formation professionnelle et des modalités de financement associées.Connaissance du fonctionnement des OPCO, des contrats d'apprentissage et des procédures de priseen charge financière.Connaissance des principes de gestion administrative et financière dans un environnement public.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aptitude à utiliser des logiciels de gestion.Connaissance des démarches qualité (EDUFORM, QUALIOPI).Savoir-faire :Le GIP Formavie est en charge du développement d'activités menées par l’Éducation Nationale au niveau de l’académie de Montpellier dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle. Il met en œuvre des actions en lien avec la formation des adultes au sens large, ces actions pouvant être tournées vers l’interne du réseau des GRETA-CFA de l’Académie, la Région Académique Occitanie ou vers l’externe (partenaires publics et privés). Service Recette (SREC) :Suivi et qualité : Assurer le suivi administratif de contrats, conventions et dossiers de financement en garantissant le respect des délais.Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques pour saisir, contrôler et exploiter les données de gestion.Organiser son activité, gérer les priorités et assurer le traitement simultané de plusieurs dossiers.Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes et rendre compte son activité.Savoir être : Rigueur et sens de l'organisation.Autonomie et capacité d'adaptationRéactivité et respect des délais.Sens du service et qualités relationnelles.Le gestionnaire assure la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage jusqu'à leur prise encharge par le Service Recette. Il contrôle la conformité des dossiers, assure les relations avec les GRETA-CFA, lesentreprises et les financeurs, réalise la facturation, procède aux dépôts sur les plateformes des financeurs,certifie l'acquisition du droit, émet les titres de recettes dans le cadre du SREC et garantit la qualité de la chaîne de la recette en lien avec l'agent comptable.