Office management assistant (F/H)- Alternance

Chez Studi , la rentrée peut se faire à tout moment de l'année : nous proposons une formation ET un poste en alternance !

Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning !

Avec plus de 850 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française , acteur incontournable de l’edtech et leader de la formation en ligne et de l’alternance.

Filiale Edtech de Galileo Global Education , n°1 mondial de l’enseignement supérieur privé, Studi propose plus de 300 formations reconnues par l’État , du CAP au Bac+5, et forme plus de 59 000 apprenants chaque jour .

Depuis 1999, Studi transforme l’éducation grâce à la technologie.
Notre mission : rendre l’apprentissage accessible à chacun, partout, à chaque étape de la vie.

Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion.

N’attendez plus, rejoignez-nous !

Nous recherchons un Office management assistant en alternance (F/H)

pour rejoindre nos équipes tout en suivant une formation Studi Graduate assistant de direction (Bac +2) à distance !

Vous participez activement à la coordination et à la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et de ses collaborateurs. Véritable pivot logistique et administratif, il contribue à la bonne organisation des locaux et au bien-être des équipes, tout en développant ses compétences en administration et en services généraux.

Vos missions:

1. Accueil & Communication

• Gérer le standard téléphonique et les appels entrants/sortants.

• Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter.

• Diffuser les messages internes et gérer le courrier entrant et sortant.

2. Logistique & Services Généraux

• Participer à l’organisation des déplacements (réservations de voyages et hébergements).

• Veiller à la gestion des achats de fournitures ainsi qu’au réassort des provisions pour les employés.

• Soutenir le maintien de la conformité réglementaire des bâtiments.

3. Événementiel & Prestataires

• Apporter un support à l’organisation d’événements internes.

• Participer à la sélection et au suivi des prestataires pour les services généraux, en veillant à la qualité des prestations.

• Aider à la création et à la diffusion des invitations et supports de communication pour les événements internes.

4. Support Administratif & Comptable

• Assister la Direction Qualité dans des tâches administratives (archivage, enquêtes qualité).

• Participer à la gestion comptable et au suivi budgétaire du département (dépenses, notes de frais).

• Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes et documents administratifs.

Votre profil:

• Vous souhaitez intégrer notre formation Graduate Assistant de Direction (Bac+2) et réaliser votre alternance chez STUDI .

• Vous êtes organisé(e), flexible et capable de vous adapter rapidement à différentes situations.

• Vous possédez un bon sens de la communication.

• Vous avez des connaissances de base en gestion administrative et en bureautique .

• Vous faites preuve d’ esprit d’équipe , et d’orientation client .

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

• AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.

• ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.

• SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.

• RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Et puis Studi c'est aussi...

• Télétravail et flex-office selon les métiers

• ️ 5 jours de fermeture rémunérés

• Titres restaurants

• Activités et offres organisées par notre CSE

• Prime d'intéressement

• Événements et soirées

• De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier

• Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!

Adressez-nous votre candidature !

Lieu: Montpellier
Type de contrat : Alternance / Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 18 mois à 2 ans
Rémunération sur la base des dispositions légales.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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