Assistante RH H/F

CEIBA FRANCE
Montpellier

Gestion administrative :

  • Réaliser l'ensemble des formalités administratives (mutuelle, médecine du travail, etc.)
  • Assurer le suivi administratif du personnel (suivi des visites médicales, des congés, mise à jour de tableaux de suivi des effectifs et autres indicateurs RH, etc.)
  • Rédiger des documents (attestations, etc.)
  • Saisir les factures sur notre logiciel comptable
Onboarding et offboarding :
  • Mettre en place les parcours d'intégration des collaborateurs (inscription aux formations, rendez-vous d'arrivée, organisation du planning d'intégration individuel, etc.)
  • Assurer les formalités des départs (rendez-vous de départ, mutuelle, etc.)
Organisation d'événements d'entreprise : - Participer à l'organisation des événements RH tels que les séminaires (propositions de lieux, contacts avec les prestataires, organisation, suivi facturation, questionnaire de satisfaction, etc.) Véhicule de fonction : - Suivre la gestion de la flotte de véhicules (relation avec les partenaires, suivi des entretiens et des réparations, etc.) Recrutement des alternants :
  • Accompagner les managers dans le cadre des recrutements d'alternants (diffusion des annonces, relations écoles, etc.)
  • Être le premier interlocuteur des alternants tout au long de leur contrat
Formation : - Déployer et assurer le suivi du plan de développement des compétences (recherche de formations, inscriptions, demandes OPCO, etc.)

CONTEXTE PROFESSIONNEL

Relations professionnelles fréquentes :
  • Fonction exercée sous la responsabilité de la Responsable RH et SG adjointe
  • Relations fréquentes avec l'ensemble des collaborateurs de la société
  • Relations fréquentes avec les partenaires externes (écoles, organismes de formation, prestataires pour l'organisation d'événements d'entreprise, médecine du travail, assureur mutuelle et prévoyance)
Matériel :
  • Ordinateur portable professionnel
  • Téléphone portable professionnel
  • Équipement / outils IA
  • SIRH Lucca
  • Suite Microsoft
  • Logiciel comptable Flex, Cegid
  • Titres restaurant
  • Mutuelle d'entreprise familiale
  • Accompagnement à la mobilité douce
  • Financement d'événements sportifs
  • Environnement professionnel confortable : café, thé, fruits, équipement, matériel
  • Salle de sport toute équipée dans les bureaux
  • Cours avec coachs sportifs
Formation et certification
  • Préparation d'un bac+3 ou bac+5 en cours
  • Formation spécialisée en Ressources Humaines : école de commerce ou universitaire
  • Titulaire du permis de conduire
Expérience professionnelle - Une première expérience RH en alternance ou un stage de 6 mois minimum Compétences
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Savoir-être professionnel
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Bon niveau écrit et oral

Publié le 2026-04-17

Emplois Recommandés

Médecin généraliste h/f

MED&CO RECRUTEMENT
Montpellier

Description du poste & MissionsUn établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), situé dans un environnement calme et verdoyant à proximité d’une grande métropole du sud de la France, reche…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-01

CHEF DE PROJET INNOVATION ( F/H)

Expectra
Montpellier

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recrutons actuellement pour l'un de nos partenaires, un acteur majeur et international du secteur agro. Intégré à une nouvelle entité transvers…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-15

Formation Agent de Médiation, Information, Services - Montpellier le 21/09/2026

BIOPYK Campus
Montpellier

Présentation de la société SWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus , dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi. Nous proposons des formati…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-24

Accompagnant Educatif et Social (H/F)

APSH 34
Montpellier

Volet « Accompagnement »: Accompagner la personne accueillie dans sa vie quotidienne dans un souci de bien-être physique et psychologique Assurer la surveillance des personnes accueillies. P…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-24

Technicien de maintenance CVC H/F

Acass
Montpellier

Acass, agence de recrutement et d'intérim, recrute un Technicien CVC H/F dans le cadre d'un poste en CDI, à pourvoir sur le département de l'Hérault (34). Vos principales missions Rattaché(e) au …

Voir les Détails
Publié le 2026-03-31

Responsable Pôle Juridique

GROUPE SOLGES
Montpellier

GROUPE SOLGES a pour objectif de développer et d’exploiter des infrastructures de production d’énergie décarbonée innovantes et pilotables. L’entreprise est spécialisée dans le développement, l’in…

Voir les Détails
Publié le 2026-02-27

Collaborateur comptable - H/F

Wity
Montpellier

Le poste : &##127775; Rejoignez WITY et faites la différence ! &##127775; Avec une équipe de 14 collaborateurs passionnés, WITY est au service des TPE, PME et start-ups pour les accompagner dans …

Voir les Détails
Publié le 2026-02-06

architecte informatique solution (IT)

Deodis
Montpellier

Au sein d'équipe architecture (55 personnes), dans un contexte de : Généralisation de l'offre Cloud Généralisation de nouvelles technologie d'IHM Déploiement intensif de Kubernetes Utilisation …

Voir les Détails
Publié le 2026-02-27

Alternance - Directeur Adjoint de magasin H/F

AKTISEA
Montpellier

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emp…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-10

Conseiller en parcours professionnel Indépendant

18h01 recrutement et formation
Montpellier

Rejoignez un réseau humain, premium et en pleine expansion 18h01 Recrutement & Formation accompagne particuliers, solo preneurs et entreprises dans le développement des compétences, la carrière,…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-10