Assistante RH H/F
Gestion administrative :
- Réaliser l'ensemble des formalités administratives (mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Assurer le suivi administratif du personnel (suivi des visites médicales, des congés, mise à jour de tableaux de suivi des effectifs et autres indicateurs RH, etc.)
- Rédiger des documents (attestations, etc.)
- Saisir les factures sur notre logiciel comptable
- Mettre en place les parcours d'intégration des collaborateurs (inscription aux formations, rendez-vous d'arrivée, organisation du planning d'intégration individuel, etc.)
- Assurer les formalités des départs (rendez-vous de départ, mutuelle, etc.)
- Accompagner les managers dans le cadre des recrutements d'alternants (diffusion des annonces, relations écoles, etc.)
- Être le premier interlocuteur des alternants tout au long de leur contrat
CONTEXTE PROFESSIONNEL
Relations professionnelles fréquentes :- Fonction exercée sous la responsabilité de la Responsable RH et SG adjointe
- Relations fréquentes avec l'ensemble des collaborateurs de la société
- Relations fréquentes avec les partenaires externes (écoles, organismes de formation, prestataires pour l'organisation d'événements d'entreprise, médecine du travail, assureur mutuelle et prévoyance)
- Ordinateur portable professionnel
- Téléphone portable professionnel
- Équipement / outils IA
- SIRH Lucca
- Suite Microsoft
- Logiciel comptable Flex, Cegid
- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Accompagnement à la mobilité douce
- Financement d'événements sportifs
- Environnement professionnel confortable : café, thé, fruits, équipement, matériel
- Salle de sport toute équipée dans les bureaux
- Cours avec coachs sportifs
- Préparation d'un bac+3 ou bac+5 en cours
- Formation spécialisée en Ressources Humaines : école de commerce ou universitaire
- Titulaire du permis de conduire
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir-être professionnel
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Bon niveau écrit et oral
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