2025-318 Chargé·e de coordination de la paye des assistants familiaux

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le poste est rattaché au Pôle Action Sociale Enfance Famille, au sein de la Direction Enfance Famille (direction adjointe de la qualité de l’offre d’accueil), qui pilote la mise en œuvre des politiques départementales en faveur de la protection de l’enfance.

Vous intégrerez le Service départemental de l’accueil familial, chargé du recrutement, de la formation, de l’accompagnement professionnel et du suivi carrière et paye des assistants familiaux. Le service assure également l’appui aux professionnels de terrain ainsi que le pilotage des procédures administratives et financières liées à l’activité des assistants familiaux.

Sous l’autorité du chef de service, vous contribuerez à la coordination et à la sécurisation des processus de paie, à la gestion des indemnisations ainsi qu’au suivi budgétaire, en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

En tant que chargé·e de coordination de la paye des assistants familiaux, vous assurez un rôle central dans l’organisation, le suivi et la sécurisation du processus de paie des assistants familiaux, du paiement des tiers et de l’indemnisation chômage, en lien avec les services RH, budgétaires et informatiques.
Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous jouez un rôle fondamental dans la chaîne de traitement de la paie et de l’indemnisation. Vous intervenez à la fois comme référent technique, coordinateur·trice, et interlocuteur·trice privilégié·e auprès des partenaires internes (gestionnaires carrière/paie, direction financière, DSI…) et externes (URSSAF, IRCANTEC…).

🔹 1. Coordination et sécurisation de la paie des assistants familiaux
Élaboration et pilotage des plannings de paie en lien avec les échéances réglementaires et budgétaires ;
Vérification rigoureuse des saisies dans les logiciels métier et de paie ;
Réalisation du mandatement de la paie et des charges sociales, et dépôt mensuel de la DSN ;
Suivi des charges sociales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…) et résolution des anomalies en lien avec les partenaires ;
Appui technique quotidien aux gestionnaires carrière/paie : vous êtes leur référent fonctionnel ;
Interface entre le logiciel métier et les outils de paie pour garantir une cohérence des flux d’information.

🔹 2. Gestion du paiement des tiers
Création, suivi et mise à jour des tiers (tiers dignes de confiance, tiers administratifs durables et bénévoles, tiers personnes physiques) dans les outils dédiés ;
Contrôle de la conformité des saisies, émission des titres de recette et réalisation du mandatement ;
Veille à la traçabilité et à la fiabilité des opérations financières relatives aux tiers.

🔹 3. Suivi budgétaire et tableaux de bord
Suivi précis de la consommation budgétaire du service, en lien avec les engagements réalisés ;
Création et mise à jour d’outils de suivi et tableaux de bord d’activité ;
Contribution active à la préparation budgétaire annuelle du service.

🔹 4. Coordination des projets informatiques paie et SIRH
Interlocuteur·trice des référents AMOA SIRH, du SIPASEF et de la DSI pour la gestion des anomalies et évolutions fonctionnelles ;
Suivi des tickets auprès des prestataires, préparation et exécution de phases de tests/recettage ;
Contribution à l’évolution des outils métiers et rédaction de procédures associées.

Profils recherchés

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre capacité d’analyse, votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe, hiérarchiser les priorités et sécuriser les processus. Vous êtes également à l’aise dans un rôle d’appui technique et de coordination.

Vos atouts :

Maîtrise des dispositifs de paie dans la fonction publique
Bonne connaissance des logiciels SIRH et de gestion financière
Capacité à coordonner, analyser, rédiger des procédures et transmettre les savoirs
Sens du service public, de la confidentialité et de la qualité de service