Chargé de projets (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction Innovation et Partenariats (DIPA) Environnement de travail : La Direction de l'Innovation et des Partenariats (DIPA) constitue une interface privilégiée entre l'Université et le monde socio-économique et institutionnel. À ce titre, elle a vocation à promouvoir les partenariats ainsi qu'à gérer l'ensemble des activités industrielles et commerciales de l'Université. Au sein de la DIPA, le Service Ingénierie et Accompagnement de Projets (SIAP) accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs du montage au conventionnement de leurs projets. Vous rejoindrez une équipe engagée et dynamique, composée d'une dizaine d'agents. Ce recrutement s'ancre dans le cadre du projet Moment-UM, retenu pour financement pour l'AAP “Accélération des stratégies de développement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche” (ASDESR) du quatrième plan d'investissement d'avenir France 2030. D'une durée de 10 ans, il vise à permettre l'intégration et la pérennisation de personnels disposant de compétences spécifiques. Le volet européen de Moment-UM sera étroitement coordonné entre l'UM et trois organismes nationaux de recherche présents sur le site montpelliérain : le CNRS, l'INSERM et l'IRD. Mission Mission principale : Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d'accompagner les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) de recherche et de formation. Il/Elle contribuera ainsi à soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement avec un focus sur les dispositifs de financement de recherche et d'innovation. Il/elle sera à l'interface de différentes directions et unités de recherche et de formation au sein de l'établissement ainsi que l'interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.

• Assurer une veille sur les dispositifs de financements européens, nationaux et régionaux dans le domaine de la formation et de la recherche
• Organiser et animer des sessions d'information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d'appui
• Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche
• Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site
• Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature
• Contribuer au déploiement des outils d'accompagnement utiles pour le montage de projets
• Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives
• Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec les bailleurs de fonds : saisie des informations du projet sur le portail des financeurs et mise à la signature des conventions de subvention
• Contribuer à la rédaction des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation
• Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en œuvre initiale de leur projet
• Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers
• Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d'outils de gestion et de suivi de l'activité du service

Spécificité / Contrainte du poste :

• Déplacements ponctuels en Europe
• Prévoir d'éventuelles surcharges de travail en période de pic d'activités

Profil Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens
• Connaissance des dispositifs de financement de l'innovation
• Maitrise de l'anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable

Savoir-faire opérationnels :

• Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement
• Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Maîtriser les techniques de conduite de projet
• Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats
• Diffuser les informations sur support adapté
• Maitrise des outils bureautiques courants

Savoir être :

• Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons
• Sens de l'organisation et du travail en équipe, esprit de service
• Être curieux et autonome
• Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2325€ à 2760€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Janvier Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 09/12/2026