Assistant(e) de direction
FIDU, des missions qui ont du sens !
Intégré(e) au site et rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le pilotage administratif. Vos missions principales seront les suivantes :
- L’organisation et la coordination de l’activité administrative du site (planning, priorisation, gestion quotidienne)
- La coordination des actions administratives entre les équipes et la garantie de la bonne circulation de l’information
- Le suivi opérationnel des activités de secrétariat (standard, facturation, gestion administrative)
- La contribution à la continuité de service, notamment en cas d’absence
- La structuration, la formalisation et l’amélioration continue des procédures administratives
- L’harmonisation des pratiques entre les différents intervenants
- L’identification des dysfonctionnements et la mise en place d’actions correctives
- La mise en place et le suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
- Le suivi des performances (heures, planification, délais, qualité de service…)
- Le reporting régulier auprès de la direction
- Le respect et l’application des consignes et standards du groupe
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