Assistant de communication (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction de la communication (DCOM) Environnement de travail : L'Université de Montpellier est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui accueille plus de 54 000 étudiantes et étudiants et rassemble près de 5 200 personnels. Elle s'appuie sur 17 facultés, écoles et instituts ainsi que sur 81 structures de recherche couvrant l'ensemble des grands champs disciplinaires. Engagée dans une dynamique d'excellence et d'innovation, elle porte des projets structurants d'envergure nationale et internationale, au premier rang desquels le Programme d'excellence I-SITE. Rattachée à la Présidence et à la Direction générale des services, la Direction de la communication définit et met en œuvre la stratégie de communication de l'établissement. Organisée autour de quatre pôles d'expertise – projets structurants et événementiel, web et réseaux sociaux, graphisme et éditorial – elle contribue au rayonnement de l'université et à la diffusion de l'information auprès de l'ensemble de ses publics. Le service Appui aux projets structurants et opérations événementielles, composé de quatre agents et rattaché directement au directeur de la communication, accompagne les projets stratégiques de l'établissement et pilote l'organisation des principaux événements institutionnels. Mission Mission principale : Assister le directeur de la communication sur les différentes missions de communication et d'opérations événementielles en lien avec le programme d'excellence I-SITE et assurer particulièrement le suivi des activités de communication des pôles de recherche, des initiatives clés, de l'institut d'études avancées MAKIT et des actions financées directement par le PEI. Activités :

• Élaborer et réaliser des supports de communication print et web dans le cadre d'une charte graphique définie et en assurer la diffusion,
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse...)
• Réaliser des prises de vues photographiques lors d'opérations de relations publiques pour le web et les réseaux sociaux,
• Effectuer la diffusion de documents de communication
• Veiller au respect de la charte graphique de l'UM et de sa déclinaison pour le programme d'excellence I-SITE sur les différents supports de communication réalisés par les porteurs de projets financés et / ou les partenaires.

Spécificités / Contraintes du poste : Horaires variables au regard des événements Profil Compétences / qualifications : Le poste requiert une solide maîtrise des techniques et concepts de la communication ainsi qu'une bonne connaissance des outils numériques, multimédias, éditoriaux et web. Le ou la titulaire devra être capable de concevoir, coordonner et diffuser des contenus adaptés à différents supports et publics, dans le respect de la chaîne éditoriale, du droit de l'information et du cadre de fonctionnement des établissements publics. Une bonne connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des réseaux professionnels associés est attendue. La maîtrise des logiciels professionnels de communication, de graphisme, d'édition et de publication web constitue un prérequis. Le poste nécessite de fortes capacités d'organisation afin de planifier les activités, gérer les priorités, respecter les délais et faire face aux situations d'urgence. Il implique également de savoir traiter et analyser l'information, suivre des budgets et réaliser des études comparatives dans le cadre de projets ou de consultations. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, le ou la candidate devra faire preuve d'esprit d'équipe, de rigueur, de sens critique et de curiosité intellectuelle. Un niveau d'anglais B1 (CECRL) est souhaité pour évoluer dans un environnement universitaire ouvert à l'international. Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2065€ à 2225€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Septembre Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 19/08/2026 L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.