Secrétaire comptable (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

à partir de 1801.74 euros brut/mois

Descriptif de l'emploi

L'EHPAD Les Aubes, établissement accueillant des personnes âgées, recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique et rigoureux(se) pour participer au bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et porteur de sens au sein d'une équipe engagée auprès des aînés ? Rejoignez nous !

Missions / conditions d'exercice

Véritable interlocuteur(trice) administratif(ve) de l'établissement, vous assurez notamment :

Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires. accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Participer à la diffusion des informations auprès des résidents et des familles.

Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement.
- Établir les commandes et suivre leur traitement.
- Réceptionner, contrôler et traiter les factures.
- Participer aux opérations de clôture et de fin d'exercice.
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents réglementaires.
- Réaliser les consultations pour demandes de devis.
- Rédiger divers courriers, comptes rendus et procès-verbaux.

Gestion documentaire
- Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.
- Mettre à jour l'affichage réglementaire.

Participation à la vie de l'établissement
- Contribuer à l'organisation des événements de l'EHPAD.
- Assurer certaines missions en polyvalence lors des absences des collaborateurs administratifs.
- Participer aux missions de régie.

Profils recherchés

Compétences recherchées :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Maitrise en gestion administrative et comptable.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Respect de la confidentialité.

Qualités attendues :
- Sens du service public
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Écoute et bienveillance
- Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.

A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire acte de candidature uniquement sur emploi-territorial via le lien ci-dessous :

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre M. ROMAN Grégory, directeur de l’EHPAD LES AUBES : 04 67 72 06 98

Date de limite de candidature : 09/10/2026