Assistant administratif - marchés publics é privés h/f

À propos de nous Dyneff, groupe énergétique depuis plus de 65 ans, propose à ses clients une offre complète de carburants et combustibles (fioul, granulés de bois), solutions associés (photovoltaïque, pompes à chaleur), gaz naturel et électricité, visant à répondre aux enjeux énergétiques. Avec un CA de 2.8 milliards d'€, 2.7 millions de m³ de carburants vendus par an, nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités. Engagés en RSE, nous misons sur notre grande force : 950 collaborateurs engagés, qui innovent chaque jour. Mission 🎯 Vos Missions :

• Assurer la gestion documentaire : réception, tri, classement, archivage et numérisation des dossiers marchés
• Gérer le secrétariat du service : rédaction, relecture et mise en forme de documents administratifs avec une orthographe irréprochable
• Traiter les demandes entrantes (mails, plateformes, appels internes) et les orienter vers les bons interlocuteurs du service Marchés (niveau 1, niveau 2)
• Suivre les échéances et relancer les parties prenantes afin de garantir le respect des délais contractuels
• Mettre à jour les bases de données et outils internes (Excel, AS400) et assurer la fiabilité des informations

Etapes de recrutement :

• Préqualification téléphonique RH
• Entretien RH et Manager opérationnel
• Test métier

Ce que nous proposons : Un poste clé au sein du service Marchés, avec un rôle central dans la gestion administrative et la fiabilité des dossiers, dans un environnement dynamique et structuré. Le contrat : CDI 37h30 hebdo – statut Employé Rémunération fixe Poste basé à Montpellier Temps de travail : lundi au vendredi Poste à pourvoir au plus tôt Les avantages :

• Carte Swile (titres-restaurants)
• Réductions sur nos tarifs énergies
• Comité d'entreprise
• Plan Epargne Salarié
• Accord télétravail
• Dispositif 1% logement
• Cadre de travail inclusif
• Accès à une association sportive interne

Pourquoi rejoindre Dyneff ? Rejoindre Dyneff, c'est intégrer un acteur majeur de l'énergie, reconnu pour sa solidité et sa dynamique de diversification et de croissance. C'est aussi :

• Évoluer dans une entreprise à taille humaine favorisant l'esprit d'équipe et la proximité
• Bénéficier d'un cadre de travail stable avec un bon équilibre vie professionnelle / personnelle
• Occuper un poste polyvalent au cœur des enjeux administratifs des marchés publics et privés

Participer à un secteur essentiel en constante évolution Profil

• Formation Bac à Bac+2 (BTS Gestion PME, SAM, GEA ou équivalent)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles

Expériences :

• Débutant(e) accepté(e) avec première expérience (stage ou alternance)
• Une expérience en environnement administratif, juridique ou commercial est un plus

Compétences opérationnelles :

• Gestion documentaire et archivage
• Utilisation quotidienne d'outils bureautiques
• Capacité à suivre des procédures et respecter des délais stricts
• Appétence pour les outils métiers (AS400 – formation interne assurée)

Soft skills indispensables :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe et bonne communication

🚀 Rejoignez une entreprise solide, engagée et tournée vers l'avenir ! SEG1