Chargé d’appui pour les services aux chercheurs et le pilotage des activités de recherche de l’établissement (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD) Mission Mission principale : Au sein du service science ouverte et accompagnement à la recherche et sous la responsabilité du chef de bureau “Outils et dispositifs”, la mission a pour objectif d'assurer la coordination opérationnelle des dispositifs de soutien à la science ouverte et d'appui au pilotage de la recherche. Elle travaille en lien avec la Direction de la recherche et des études doctorales, la Direction des systèmes d'information et du numérique, la Direction des programmes structurants et la Direction du pilotage Activités : Appui à la mise en œuvre et au pilotage des services aux chercheurs et de la contribution aux activités de recherche de l'établissement – 80% 1. Contribuer à la qualité des données de l'UM dans les bases bibliométriques et notamment dans l'outil Explor'UM

• participer au bon référencement des publications de l'UM
• participer à la surveillance des formes d'écriture des affiliations et au suivi des corrections par les éditeurs
• participer à des groupes de travail au sein du SCD et de l'UM autant que de besoin

1. Contribuer à la réalisation d'analyses bibliométriques, selon la demande formulée
2. Suivre l'évolution des bases de données bibliométriques et contribuer à une bonne connaissance du fonctionnement de ces dernières au sein du SCD et des directions en lien fonctionnel

• assurer des formations / présentation des bases
• rédiger des supports de formations / informations
• former les personnels du SCD et autres personnels IST au sein de l'UM

1. Contribuer au bon déploiement et fonctionnement des outils de suivi de la production scientifique (Explor'UM, OpenAlex...) : co-administration d'Explor'UM, curation de données, chantiers de traitements des notices, enrichissement des fonctionnalités d'Explor'UM.
2. Contribuer au maintien et à l'exploitation des référentiels et identifiants structures et chercheurs (ORCID, etc.)
3. Participer à des groupes de travail ou de projets en fonction des besoins du service, notamment participation au GT "Wikimédia" qui accompagne l'accueil en résidence d'un wikimédien (projet financé par le MESRE, Fonds national pour la science ouverte).

Mission 2 - Assurer des permanences de service public en bibliothèque – jusqu'à 20%

1. Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
2. Permettre aux publics de consulter les documents et d'utiliser les services sur place, à domicile ou à distance.
3. Contribuer à la qualité de l'accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers
4. Contribuer à la démarche d'amélioration en continu de l'accueil
5. Assurer des visites / présentation de BU

Spécificités / Contraintes du poste : Au moins une ouverture et une fermeture de BU par semaine ; 1 à 5 samedis par an (organisation en interuniversitaire) ; par roulement ouverture de la BU Sciences une partie des vacances de fin d'année. Profil Savoirs :

• Connaître l'environnement institutionnel local, les disciplines enseignées à l'Université
• Connaître l'édition scientifique, tous supports
• Connaître les enjeux et les acteurs du pilotage de la recherche
• Connaître la structuration des champs disciplinaires scientifiques
• Connaître les principes, enjeux, outils et dispositifs de l'Open Access et de la Science ouverte
• Connaître le fonctionnement des directions et structures impliquées dans la science ouverte et les services aux chercheurs
• Connaître les règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils de bureautique, de visioconférences et de gestion partagée de documents
• Connaître les outils bibliométriques
• Maîtriser l'anglais
• Savoir gérer les activités de médiation avec les usagers (accueil, renseignements, rappel des règles de vie et d'usage...)

Savoir-être :

• Savoir écouter, analyser, synthétiser
• Savoir transmettre (des informations, des connaissances, des procédures) Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Être diplomate

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 2100€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Octobre Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 24/09/2026