Gestionnaire et coordonnateur administratif de la Fondation à 60% (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Fondation de l'Université de Montpellier Environnement de travail : La Fondation de l'Université de Montpellier (FUM) regroupe 34 chaires. Elle a pour objectif de faciliter le développement de différents projets en lien avec la politique d'établissement et de territoire. A ce titre, elle organise des évènements, effectue des levées de fonds et finance des actions de recherche, de valorisation ou de soutien à la communauté universitaire dans les domaines relevant de sa compétence. Mission Mission principale : Toutes les missions et activités se feront en concertation et en lien direct avec le(a) président(e) de la FUM.

• Assurer la gestion administrative du conseil de gestion et du conseil d'administration de la Fondation et suivre les délibérations du CA de l'UM en lien avec les activités de la FUM : gestion matérielle et administrative (rédaction et envoi des convocations, ordres du jour, comptes rendus, délibérations, réservation des salles...)
• Participer à la recherche de fonds, dons et subventions : rédiger les dossiers de demandes de subvention et suivre leur exécution, établir les actes administratifs liés aux dons, rédiger des conventions en lien avec la DAGI.
• Rechercher de nouveaux partenaires et participer à différentes manifestations
• Accompagner les porteurs de chaire dans la réalisation des évènements et actions
• Participer à la communication interne à l'établissement et externe en lien avec le service Communication de l'UM : mise à jour de plaquettes, site de la Fondation et suivi des outils de communication numérique de la FUM
• Suivi du personnel de la Fondation : accueil et supervision des stagiaires de la FUM et rédaction des demandes de recrutement en lien avec la DRH pour les embauches sur des actions spécifiques

Budget et exécution budgétaire :

• Participation aux travaux préparatoires du budget
• Interface avec la DAF pour le suivi des dépenses et recettes
• Réalisation de compte rendus réguliers aux porteurs de chaires et au bureau de la Fondation
• contribution à l'élaboration du compte financier

NB : L'implication du gestionnaire de la FUM dans les activités des chaires et comités et possible mais reste soumis à la capacité de la chaire de supporter le cout du temps consacré par l'agent. Dans le cadre de ses missions et en accord entre le(a) président(e) de la FUM et les porteurs de chaire le chargée mission pourra participer à la conception, réalisation et suivi d'action et d'évènement portés par les chaires. Activités :

• Rédiger un article de presse ou de communication
• Rédiger un document administratif (CR, ODJ)
• Répondre à des appels à financement de projets par des organismes publics
• Organiser des évènements de diffusion de la recherche et de recherche de partenaires
• Développer et entretenir un réseau de partenaires
• Assurer le suivi administratif d'une structure
• Elaborer des bilans d'actions et des tableaux de bord
• Rédiger des contenus adaptés au public
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Rédiger des synthèses
• Utiliser les outils bureautiques
• Sens de l'initiative
• Autonomie
• Capacité d'adaptation

Profil Compétences / qualifications :

• Fonctionnement de l'UM, ses composantes, écoles, instituts, directions et services
• Administration publique
• Comptabilité publique

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 2025€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Septembre Type de contrat : CDD de catégorie B à 60% Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 24/08/2026 L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.