Chargé de gestion juridique (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité du responsable d’unité des achats et marchés transversaux, la/le chargé(e) de gestion juridique dispose d’une expérience et de connaissances significatives dans le domaine de la commande publique.

Il assure principalement la gestion administrative et juridique des marchés et contribue à assurer l'efficacité de l'achat public dans un cadre juridique sécurisé, sur les domaines d’achats de fournitures et de certains services liés aux besoins du Pôle Moyens Généraux (PMG) pour la ville et la Métropole de Montpellier.

Missions / conditions d'exercice

Préparer et gérer les étapes de la passation de marchés publics en lien notamment avec les acheteurs, les chargés de marché et la juriste du PMG et d’en assurer le suivi administratif et juridique :

• Préparer le passage en CAO, notification…
• Assurer l’exécution et le suivi du process après la CAO : saisie dans Marco, rédaction des courriers aux candidats notamment les lettre de plaisir, annexes et lettres de regret

Assurer le suivi, le contrôle et l’exécution administrative et juridique des marchés publics

• Vérifier et contrôler les documents de candidature, demander notamment les attestations sociales et fiscales aux soumissionnaires, procéder aux reconductions de marchés… et des conventions ;
• Gérer l’exécution des procédures (rédaction et mise en œuvre des avenants, des délibérations, des décisions) ;
• Assurer le suivi financier des marchés en lien avec l’unité financière du PMG et le pôle finances (indexation, révision des prix…) ;
• Assurer et controler le suivi des d’opérations ; alerter en cas de besoin
• Publier les données essentielles des marchés ;

• Préparer le dossier et transmettre les documents pour le contrôle de légalité :
• Gérer la clôture et l’archivage (papier et numérique) des marchés et contrats divers ;
• Assurer et gérer la gestion électronique des données (MAGED) ;
• Renseigner les indicateurs SPASER et l’attribution dans le progiciel interne Prépamarché ;
• Gérer les outils de pilotage et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés et des avenants et autres fiches de suivi

Profils recherchés

Savoir :
• Code des marchés publics et modalités d'application
• Rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction
• Notions en droit public
• Technique d'analyse de dossier
• Logiciels bureautique et progiciel

Savoir-faire :
• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...
• Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques
• Mettre en œuvre des procédure d'achats responsables ou durables
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

Savoir-être : Rigueur et organisation, réactivité ; qualités relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse ; discrétion – Confidentialité ;