Alternance Assistant de Gestion Administrative H/F
Une entreprise du secteur paysager recrute un(e) alternant(e) Assistant de Gestion Administrative pour accompagner l’organisation quotidienne et le suivi des chantiers à Montpellier.
Dans le cadre de votre BTS GPME , vous participerez à la gestion administrative, au suivi comptable simple et à la coordination entre les équipes terrain et les services internes. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes en organisation, gestion documentaire et pilotage administratif d’une PME.
Missions principales
- Mettre à jour, classer et suivre les dossiers clients et chantiers.
- Gérer et archiver les documents administratifs.
- Vérifier la conformité des documents et devis.
- Suivre administrativement les interventions et prestations réalisées.
- Saisir des données administratives et comptables simples.
- Suivre les factures fournisseurs et clients.
- Participer aux relances administratives.
- Appuyer le suivi des commandes et des besoins liés aux chantiers.
- Participer à l’organisation des plannings d’intervention des équipes terrain.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et des outils internes.
Profil recherché
- Vous souhaitez préparer un BTS GPME ou une formation d’Assistant de Direction avec PIGIER Montpellier .
- Vous êtes organisé(e) et à l’aise avec les outils numériques.
- Vous aimez comprendre comment les choses s’articulent dans une entreprise.
- Vous avez une bonne expression écrite et orale.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes sérieux(se), impliqué(e), curieux(se) et volontaire.
- La maîtrise d’Excel est un atout.
Modalités et avantages
- Contrat : alternance.
- Lieu : Montpellier.
- Poste en présentiel.
- Accompagnement personnalisé par des conseillers en formation.
- Poursuite d’étude possible jusqu’au Bac+5.
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