Gestionnaire des ressources humaines - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Structure d'accueil :

La Délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Sylvain BOURGOIN est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La Délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.

 

Mission principale :

La principale mission de la personne recrutée est d'assurer la gestion des personnels avec un périmètre évolutif intégrant des missions de formation et de développement des compétences.

 

Activités principales : 

• Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion et formalités administratives liées au recrutement des contractuels (CDD, vacataires) : s'assurer de l'employabilité des candidats et des supports financiers aux contrats, rédiger les contrats de travail, assurer la création ou l’actualisation du dossier administratif des agents contractuels dans le système d’information des ressources humaines (recrutement, renouvellement de contrat, revalorisation de rémunération, fin de contrat...)
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (fonctionnaires et contractuels : décisions de nomination, reconstitution de carrières, avancement, mobilité et gestion des différents congés…)
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paye ; analyser et justifier les écarts constatés
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Gérer le courrier entrant du service RH
• Participer à la démarche qualité du service RH,
• Participer à la mise en œuvre de diverses campagnes RH (CET, SFT…)
• Contribuer au recueil et à l’analyse des demandes de formation afin de construire le plan de formation de la circonscription
• Organiser la logistique des actions de formation continue, assurer leur saisie dans l’outil Sirène et garantir la conformité administrative et budgétaire
  

Spécificités et environnement du poste : 

• Travail sur écran
• Télétravail possible
• Travail en équipe au sein d’un bureau partagé
• Nécessité de continuité de service entre binôme
• Contraintes liées au calendrier de paye et cycles de gestion

Profil recherché :

Connaissances :

• Connaissance du statut et la réglementation applicables aux personnels de l’établissement
• Compréhension des textes réglementaires en vue de leur application
• Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissance des systèmes informatisés et des logiciels spécifiques du domaine RH et logiciels courants
• Connaissances des dispositifs de formation continue, des modalités de financement et des exigences administratives associées aux actions de formation
• Connaissances générales de l’ingénierie pédagogique, des outils d’évaluation de programmes de formation ainsi que des techniques de gestion budgétaire

 

Savoir-faire : 

• Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets
• Être en veille des évolutions réglementaires et de leur bonne application
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser les logiciels spécifiques au domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur…)
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaires-gestionnaires des laboratoires, relais RH, service financier…) et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir rechercher une information
• Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence

 

Savoir-être : 

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Proactivité et prise d’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Sens de la communication et écoute active
• Capacités d’analyse et rédactionnelles
• Adaptabilité et flexibilité