Assistant.e de gestion administrative et comptable

Secteur

Formation professionnelle continue des artistes interprètes

Description de l'entreprise/de l'organisme

FASTLANE est un centre de formation certifié Ableton. Nous formons des musiciens, DJs et producteurs aux outils et techniques de création et de production musicale, en présentiel ou en ligne.

FASTLANE, c’est bien plus qu’un centre de formation : c’est une communauté vivante où la maîtrise technique rencontre la liberté artistique. Notre pédagogie allie expertise des outils (Ableton Live) et accompagnement personnalisé pour libérer la créativité de chacun·e. Nous sommes certifiés Qualiopi et reconnus pour l’exigence et la qualité de nos parcours.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative et comptable, basé.e au siège de l’école à Montpellier.
Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’école, tout en étant en contact avec les stagiaires afin de les accompagner sur les aspects administratifs de leur formation avec rigueur et bienveillance.

Vos principales missions sont :
- Accompagner les stagiaires sur les aspects administratifs en présentiel ou par téléphone : dossier de financement de la formation, relais opérationnel (retard, absence, modification d’inscription, …)
- Gérer la facturation et le suivi comptable : saisie comptable, facturation, paiement fournisseurs, pointage, suivi et relance
- Être le support administratif et comptable pour la direction et les équipes : tableaux de bord financiers, formalités Qualiopi, contribution comptable ou administrative selon les projets
- Assurer la gestion administrative des formateurs externes (contrat de sous-traitance, pointage temps passé/temps facturé) et intervenir si besoin en support sur la gestion administrative du personnel (contrat, navette paie, gestion des congés, …)
- Participer au démarchage commercial en fonction support : qualification et suivi des prospects, relances, appui aux actions commerciales et contribution au développement de l’activité de l’école

Description du profil recherché

Très sensible à la culture & musique, vous comprenez les besoins, attentes ou contraintes des musiciens et facilitez leurs démarches ou demandes administratives avec clarté et simplicité.

Au-delà de votre expérience métier, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle.
Animé.e par le gout du travail en équipe, le sens du service, vous témoignez d’un esprit d’initiative et aimez agir avec autonomie.
La bonne maîtrise des outils bureautiques est impérative.
La connaissance des procédures qualité QUALIOPI serait très appréciée.
La connaissance du logiciel Dendreo serait un plus

Description de l'expérience recherchée

De formation chargé de production de projets artistiques ou BAC + 2 en gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de plus de 5 ans au sein d’un organisme de formation ou environnement culturel.