Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage F/H

Description des missions

Le.la chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la coordination et la gestion de l’institut. Il.elle veille à la valorisation des activités de l’institut.

Profil recherché

Le.la chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la coordination et la gestion de l’institut. Il.elle veille à la valorisation des activités de l’institut.ACTIVITÉS PRINCIPALES· Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;Connaissances· Objectifs et projets de l’institut· Techniques de management· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique· Environnement professionnel· Méthodologie de conduite de projet· Connaissances budgétaires générales· Techniques de communication· Formation professionnelle et continue · Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;· Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;· Aider à la réalisation des études, des rapports et des enquêtes ;· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;· Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;· Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité.Savoirs-faire· Réaliser des synthèses· Rédiger des rapports ou des documents· Concevoir des tableaux de bord· Présenter les actions et missions de l’institutSavoirs-être· Rigueur / Fiabilité· Réactivité· Sens relationnel· Être autonome et savoir prendre des initiatives· Sens de l’organisation et des responsabilités