Assistant Administratif Export H/F
Votre mission
Assistant Administratif Import-Export H/F – Rejoignez une équipe dynamique !
Envie de participer à une aventure internationale au cœur des opérations commerciales ?Nous recherchons un Assistant Administratif Import-Export H/F en intérim pour renforcer notre équipe dans le cadre d’un remplacement. Rattaché(e) à l’équipe commerciale et en lien étroit avec les services logistique, production et finance, vous êtes un véritable chef d’orchestre des commandes export .
De la réception à la livraison, vous garantissez une expérience client fluide et fiable à l’international.
Vos missions :
- Gérer la saisie et le suivi des commandes (produits & échantillons)
- Assurer une communication proactive avec les clients (délais, expéditions, suivi…)
- Préparer les documents export essentiels : factures, packing lists, certificats d’origine, documents douaniers…
- Maîtriser et traiter les crédits documentaires (LC) et remises documentaires
- Coordonner les échanges avec les équipes internes pour la préparation des commandes
- Organiser et suivre les expéditions avec les transporteurs et transitaires
- Contrôler et archiver les documents de transport
- Suivre les paiements en collaboration avec la finance
- Mettre à jour les données clients dans l’ERP (Sage)
- Participer au SAV et à la gestion des retours si besoin
Votre profil
Le profil que nous recherchons
Formation
Bac +2 à Bac +3 en commerce international, logistique ou équivalent
Expérience
✔️ Minimum 3 ans sur un poste similaire , avec une forte dimension export
✔️ Solide maîtrise des Incoterms , documents export, crédits et remises documentaires
Langues
Anglais professionnel indispensable (niveau B2 minimum)
Vos atouts
✨ Rigueur et sens de l’organisation
✨ Autonomie et réactivité
✨ Excellent relationnel et sens du service client
✨ Esprit d’équipe
✨ Maîtrise des outils bureautiques
✨ Connaissance d’un ERP (idéalement Sage)
A propos de nous
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