Une ou un responsable déploiement du système d'administration pédagogique intégré F/H

Description des missions

Mission

Profil recherché

MissionL’établissement recherche un profil capable de représenter les besoins métiers de la DSVEC dans le cadre du déploiement d’un système d’information intégré (ERP) dédié à la gestion de la formation et de la scolarité. La personne recrutée intégrera l’équipe projet, composée de représentants de la Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC), des Départements d’Enseignement et de Recherche ainsi que de la Direction des Systèmes d’Information (DSI). Elle jouera un rôle central d’interface entre les équipes métiers et les acteurs techniques. Ce projet structurant a pour ambition de moderniser, fiabiliser et harmoniser les processus de gestion de la scolarité et des formations, de l'établissement.La personne travaillera en interface avec les métiers de la DSVEC (scolarité, vie étudiante, concours), avec un périmètre élargi aux relations internationales, et à la formation continue. Il analyse les besoins fonctionnels, propose des solutions adaptées, prend en charge le paramétrage et accompagne la mise en œuvre du projet en coordination avec l'ensemble des parties prenantes issues des différentes directions.Diplômes et formations Diplôme : à partir de Bac + 3 Domaine de formation souhaité : filière informatique, gestionExpérience souhaitable : dans un poste similaire 3 ans minimumCompétences techniques• Maîtrise des méthodes d'analyse (UML, BPMN, Merise par exemple)• Connaissance des méthodologies projet • Maîtrise des outils de modélisation (Visio, Lucidchart, Enterprise Architect par exemple)• Bonne connaissance des bases de données et requêtes SQL• Maîtrise de la suite Office (Excel avancé, PowerPoint)L’École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : Activités principalesAnalyse et recueil des besoins : • Conduire des ateliers avec les parties prenantes pour identifier et formaliser les besoins métiers• Analyser les processus existants et identifier les axes d'amélioration• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées et cahiers des charges• Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes• Être le point d’interface avec les interlocuteurs du plateau (Université Paris Saclay) sur les outils et besoins liés à la scolarité• Expression du besoin de tableau de bord, et d’indicateurs pour suivre l’activité de la DSVECParamétrage et qualité de la donnée : • Prendre en charge le paramétrage fonctionnel de l’application pour la DSVEC, le service des Relations Internationales et le service de Formation Continue. • Prendre en charge le paramétrage des tableaux de bord spécifiques à la DSVEC. • Produire les indicateurs pour le pilotage de la DSVEC, et s’assurer de la fiabilité des données.• Concevoir et mettre en œuvre des enquêtes auprès des usagers• Fiabiliser les données pour répondre aux enquêtes nationales et institutionnelles (MESR, Université Paris-Saclay, etc.)Documentation et formation :• Élaborer la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs, processus, procédures)• Réaliser les tests fonctionnels et valider la conformité des livrables du projet• Former les utilisateurs finaux aux outils de gestion de scolarité/formation utilisées à la DSVECAmélioration continue :• Assurer une veille sur les évolutions métiers et technologiques• Proposer des optimisations des processus et des systèmes existants• Mesurer et analyser les indicateurs de performance• S’assurer que les évolutions de paramétrage sont maîtrisées au travers de l’exploitation des tableaux de bordCompétences fonctionnelles• Connaissance appréciée du secteur d'activité de l'enseignement supérieur • Compréhension des enjeux métiers et des processus organisationnels• Capacité à analyser et à modéliser des processus complexeAvantages : • Télétravail possible sous condition• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel• Remboursement de 75% du Pass Navigo• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF• Accompagnement à trouver un logement social• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-SaclayEntité d’affectationDirection de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC)La direction de la scolarité, de la vie étudiante et des concours est rattachée à la direction générale des services. Elle assure le pilotage de ses activités en lien avec la présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services. La DSVEC représente l'École dans les domaines des concours, admissions, formation, vie étudiante et insertion professionnelle auprès de l'Université Paris-Saclay et des partenaires externes.