Gestionnaire administratif(ve)

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez affecté.e au sein de l'UMR G-EAU. Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur.trice de l’unité et de son.sa adjoint.e pour la tutelle INRAE. Vous serez en charge de la mise en œuvre des activités de gestion administrative et budgétaire de la tutelle INRAE de GEAU.

Vos missions seront de façon non exhaustive :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées, notamment pour le recrutement de personnel temporaire

- Saisie des bons de commandes, missions, notes de frais

- Enregistrer les données budgétaires administratif, financier

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure

- Réaliser le suivi et les justifications financières des contrats de recherche

- Contrôler les échéances

- Collecter et controler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Relations internes et externes :

- Unités : directeurs, chercheurs, gestionnaires, agents

- Relations internes au SDAR (Service d’appui à la recherche du centre) : DSA, responsable de service, agents du service, réseau finances

- Relations externes : entreprises, fournisseurs, partenaires, autres établissements de recherche, etc...

Conditions particulières d’exercice : réunions occasionnelles sur le campus de la Gaillarde, réunions réseaux, réunions dans les unités, déplacements ponctuels, travail en équipe.

Formations et compétences recherchées

BAC

Compétences

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Etre organisé, savoir faire preuve de rigueur, et être fiable.

- Avoir des connaissances solides et de l'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.

- Faire preuve d'aisance relationnelle et du sens de la communication, faire preuve de pédagogie

- Etre réactif

- Savoir s'adapter

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Sens de l'organisation

- Sens relationnel

Diplôme réglementaire minimum exigé :

- IV Baccalauréat, BP, BT

Formation recommandée : administration, comptabilité, gestion

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr