CHARGE(E) ADMINISTRATION ET FINANCES

Poste pouvant être basé à Montpellier en France,

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement s’adressant aux familles les plus défavorisées, l’association leur donne l’envie et la capacité de prendre en charge leurs besoins vitaux et leur ouvre des accès au développement.

En 2025, l’association gère 49 programmes dans sept pays : l’Éthiopie, la Guinée, Haïti, le Malawi, Madagascar, le Mozambique et la Sierra Leone.

Le poste :

Vous serez sous la supervision de la direction de la plateforme financière et travaillerez en collaboration avec les chefs de secteur et les responsables administration et finances du secteur (Afrimad). Vous serez l’interlocuteur financier à Madagascar pour les responsables de programmes. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes qui vous seront confiés. Vous participerez à l’optimisation de leur financement.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier terrain

Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;

Réalisation de contrôles de gestion réguliers en concertation avec les Chefs de Secteur ;

Analyse des coûts et allocation des ressources ;

Gestion des envois de fonds mensuels ;

Suivi budgétaire ;

Suivi des procédures financières et de ressources humaines sur le terrain ;

Suivi des procédures d’achats (internes et bailleurs).

• Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures terrain

Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales ;

Veiller sur les procédures des projets (comptables, d’achats, informatiques, bancaires), optimiser et analyser les risques ;

Accompagner les Responsables de programme dans l’audit interne et les procédures transversales aux projets ;

Collaborer à l’ajustement annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons) ;

Accompagner les ONG locales partenaires dans le suivi administratif et financier.

• Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés

Elaboration des rapports financiers semestriels et de comptes rendus à destination des différents bailleurs ;

Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions à destination des bailleurs ;

Elaboration de plans de financement en partenariat avec la plateforme bailleur et la plateforme finances ;

Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.

• Les relations avec le terrain : responsables de programme et/ou partenaires locaux

Appui à l’élaboration des budgets annuels et des plans d’achat ;

Appui administratif et logistique ponctuel ;

Formation initiale et suivi continu des responsables de terrain sur le plan financier ;

Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires) ;

Mission de terrain ponctuelle possible en fonction des conditions de sécurité (15 jours par an environ).

• Relations avec les auditeurs externes et le Commissaire Aux Comptes

Préparer les documents nécessaires à la réalisation d’audits de contrats,

Être le point de contact de l’auditeur avec le support de la plateforme finance,

Répondre aux questions du Commissaire Aux Comptes pour la clôture annuelle.