Chargé.e de la vie etudiante

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’École Nationale Supérieure d’Art Dramatique (ENSAD) de Montpellier a pour mission la formation et l’insertion d’acteurs et actrices qui se destinent à la création théâtrale et, par extension, à la création audiovisuelle.
Elle forme douze étudiant·e·s et leur délivre le diplôme national supérieur professionnel de comédien·ne·s à la suite de trois années d’étude. Une nouvelle promotion est recrutée sur concours tous les deux ans. L’ENSAD accompagne également le parcours des élèves désireux de développer des projets de création, en leur transmettant des outils et des conseils, en les mettant en relation avec les partenaires appropriés.
Une formation solide et régulière aux techniques de base de l’art de l’acteur·ice et une expérience partagée des formes de la création contemporaine sont les principes fondamentaux du projet pédagogique mis en œuvre par l’Ecole.

L’ENSAD, rattachée au Théâtre de 13 vents, offre aux élèves la possibilité de se former in vivo auprès d’artistes et favorise l’insertion, à la sortie de l’école, grâce à une meilleure connaissance des pratiques professionnelles.
Les élèves bénéficient des différentes spécificités du CDN de Montpellier : l’accompagnement au long cours d’équipes artistiques nationales et internationales, le programme de résidence à destination des compagnies régionales (Studio Libre), la compétence sur l’ensemble des métiers (artistiques, techniques, administratifs), les interventions en matière d’éducation artistique et culturelle, l’inscription dans des programmes nationaux sur l’accessibilité et la transition écologique.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction de l’Ecole et en lien avec l’équipe du Centre dramatique national, le.la chargé.e de la vie étudiante assiste la directrice des études et la chargée d’administration dans l’organisation de la vie étudiante et de l’activité pédagogique.
Il.elle assure également des missions de suivi administratif de la vie de l’école.

COORDINATION DE LA VIE ETUDIANTE
• Assure la planification de l’activité et sa régulation (suivi de la scolarité des élèves), veille à l'application du règlement intérieur ;
• Assure les démarches administratives liées à la vie étudiante et au lien avec l'Université ;
• Gère l’acquisition et la mise à disposition des ressources pédagogiques auprès des élèves ;
• Accompagne les étudiant.e.s sur certaines activités (sorties au théâtre, visites d’établissements culturels...) ;
• Assure la mise en place d’outils de communication interne ;
• Participe à la prévention des risques VHSS ;
• Collabore à l’organisation du concours et à l’intégration des nouvelles promotions ;
• Assiste la direction des études dans l’accompagnement des promotions sortantes.

LOGISTIQUE, ADMINISTRATION ET ACCUEIL
• Organisation de la venue des artistes et intervenant.es : voyages, hébergements, restauration, recueil des information administratives et financières ;
• Traitement quotidien du courrier et gestion des messages électroniques ;
• Réception des appels téléphoniques ;
• Organisation et suivi des réunions (AG, Conseils pédagogiques…) : rédaction et envoi des convocations, pouvoirs, rédaction des comptes-rendus ;
• Rédaction de conventions de partenariats et de mises à disposition ;
• Participation à la rédaction du bilan d’activité ;
• Participation à la collecte des données demandées par les partenaires publics.

Description du profil recherché

Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe, ouverture d’esprit, disponibilité, autonomie ;
Intérêt pour le théâtre et la pédagogie ;
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques et outils de création graphique (Word, Excel, Indesign, Canva …) ;
Expérience souhaitée dans une structure culturelle.