Responsable d'équipe gestion des temps de travail (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le responsable d'équipe gestion des temps de travail (GTT) pilote, anime et encadre l’équipe en charge de la gestion du temps de travail des agents.

Il assure la supervision des activités opérationnelles, veille à la conformité réglementaire, coordonne les projets d’évolution des outils et procédures, et collabore étroitement avec les autres services RH et techniques.

Il joue un rôle clé dans la fiabilisation des données RH, l’accompagnement des équipes et la modernisation des pratiques.

Missions / conditions d'exercice

Encadrer l’équipe gestion des temps de travail :
- Répartir les missions entre les agents ;
- Organiser et gérer le planning ainsi que les congés annuels
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative
- Rédiger les comptes rendus des opérations en cours
- Informer le responsable hiérarchique des difficultés rencontrées ;
- Réaliser les entretiens d'évaluations concernant les agents du service et de son équipe ;
- Animer des réunions.

Superviser l’activité opérationnelle de la gestion du temps de travail :
- Animer et organiser le quotidien du service, planifier les absences, et assurer le suivi des formations des agents ;
- Suivi de dossier complexes liés à la gestion du temps de travail ;
- Contribuer à la modernisation du service notamment en matière d'allègement des procédures (objectif de dématérialisation) ;
- Suivi du projet badgeage des agents des écoles ;
- Mise à jour des droits à congés pour les contractuels ;
- Gestion et suivi des comptes épargne temps ;
- Suivi des heures supplémentaires et astreintes ;
- Suivi opérationnel HQR en lien avec l’assistant fonctionnel
- Suivi de l’annualisation du temps de travail ;
- Supervision calcul TP/ récupération congés maladie.

Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux temps de travail :
- S’informer des évolutions juridiques et règlementaires ;
- Analyser l’incidence des évolutions juridiques, des politiques nationales et locales ;
- Identifier les tendances d’évolution
- Alerter la hiérarchie sur les évolutions constatées et proposer des pistes d’actions à mettre en place ;
- Réaliser l'étude des dispositifs statutaires et réglementaires en matière d’absence, de temps de travail et de droit syndical et veiller à son application.

Travailler en transversalité avec les autres services et collaborateurs :
- Développer la communication orale et écrite du service et de la direction ;
- Collaborer avec le Pôle RH ;
- Collaborer avec l’assistant fonctionnel et le Pôle PND pour l’évolution des logiciels métiers

Gestion des données RH : suivi et analyse :
- Participer à l’élaboration du rapport trimestriel des indicateurs RH, piloté par le responsable d’unité
- Proposer des données et indicateurs pertinent à suivre

Profils recherchés

Savoir-faire :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord

Savoir :
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
- Progiciel GTT
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Statut de la fonction publique

Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Pédagogie
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute
- Autonomie et réactivité