Responsable Administratif et Financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier (F/H)

Qui sommes-nous ?
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public engagé au service des habitants les plus fragiles.
Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’accompagner et d’orienter les personnes en difficulté, tout en favorisant leur accès aux droits.
À travers des actions innovantes, solidaires et intergénérationnelles, le CCAS agit pour prévenir les ruptures de parcours de vie, lutter contre l’isolement et renforcer l’accompagnement des publics, notamment des seniors.
Acteur de proximité, il s’inscrit dans une dynamique partenariale forte au service d’une action sociale accessible et adaptée aux besoins du territoire.

Quel poste proposons-nous ?
Sous l’autorité du Directeur du SAAS, vous assurez la gestion administrative, budgétaire, financière et comptable du service. Véritable appui à la direction, vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez au pilotage administratif et financier de l’activité.

Missions / conditions d'exercice

Accompagnement dans la vie quotidienne :

1/ Gestion budgétaire, financière et comptable
- Assurer les missions de référent comptable et marchés auprès du Service des finances
- Gérer la régie d’avances du SAAS en qualité de régisseur titulaire
- Établir les bons de commande et assurer le suivi des relations fournisseurs
- Vérifier et certifier les factures sur les logiciels métiers
- Assurer la facturation des prestations auprès des bénéficiaires et organismes financeurs
- Suivre les dépenses liées aux interventions des professionnels et aux frais de déplacement
- Transmettre les données réglementaires à la CNSA

2/ Gestion administrative et RH
- Assister la direction dans l’organisation administrative du service
- Assurer l’analyse, l’instruction et le suivi des dossiers administratifs
- Gérer les entrées, mouvements et sorties des bénéficiaires sur les logiciels métiers
- Assurer les missions de correspondant RH
- Élaborer les états mensuels liés aux variables de paie
- Assurer la transmission des informations nécessaires aux services RH et finances

3/ Appui au pilotage du service
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et du rapport budgétaire
- Assurer le suivi de la dotation CPOM
- Mettre en place et actualiser des tableaux de bord d’activité
- Produire des analyses et synthèses administratives et financières
- Alerter la direction sur les écarts et points de vigilance
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et financières

Profils recherchés

Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, comptable ou gestion (BTS, DUT GEA…) ;
- Une expérience dans le secteur médico-social ou la fonction publique territoriale serait appréciée.

Compétences attendues
- Connaissance des principes de gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur autonomie aide et soins
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

Qualités recherchées
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
- Qualités relationnelles et capacité d’écoute
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation