Assistant en gestion administrative et financière (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Centre Spatial Universitaire de Montpellier (CSUM) Environnement de travail : Le Centre Spatial de l'Université de Montpellier (CSUM) a été sélectionné pour la réalisation de nombreux projets spatiaux, et la charge de travail administrative associée ne peut plus être reportée sur les ingénieurs qui doivent se concentrer sur les tâches techniques. Le CSUM a besoin d'un responsable administratif et financier pour soutenir son développement. Mission Mission principale : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière et comptable des dépenses et/ou recettes de la structure Activités :

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières au sein d'une structure ou d'un projet
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Coordonner les aspects logistiques de la structure
• Produire et collecter les données financières et Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques nécessaires au suivi de l'activité
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les clients/fournisseurs.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux prestations réalisées par la structure
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et financières sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et administratives
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• Coordonner la mise en œuvre de la politique d'achat
• Animer et encadrer une équipe au sein d'une structure opérationnelle de recherche
• Participer aux actions de promotion du domaine spatial et de la science: salon, congrès, conférences; symposium, workshop
• Toute activité nécessaire au bon fonctionnement du CSUM

Spécificités / Contraintes du poste :

• Structure ayant un protocole d'accès renforcé
• Déversement de paie mensuel
• Clôture d'exercice comptable

Profil Connaissances :

• Organisation de l'enseignement supérieur, Droit public, Objectifs et projets de l'établissement
• Finances publiques, Connaissances budgétaires générales
• Règles et techniques de la comptabilité,
• Comptabilité analytique
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Techniques d'élaboration de documents, Environnement et réseaux professionnels
• Maîtrise de Sifac/Sifac+
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Appliquer des règles d'établissement
• Analyser les données comptables et financières, Concevoir des tableaux de bord
• Exécuter la dépense et la recette, Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Réaliser des synthèses, Élaborer des éléments de langage, Rédiger des rapports ou des documents
• Déléguer et évaluer,
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Connaissance de SIFAC/SIFAC+ souhaitable

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation, Réactivité
• Rigueur / Fiabilité / Discrétion

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2065 € à 2395 € bruts mensuels, dont 180 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : janvier 2027 Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 19/09/2026