Gestionnaire administratif·ve et conventions des collèges H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pilote le suivi administratif des conventions conclues avec les collèges publics dans les domaines relevant des compétences départementales,
Instruit, rédige, actualise et suit les conventions relatives notamment : aux logements de fonction ; aux équipements sportifs et à l'Éducation Physique et Sportive (EPS) ; aux cités scolaires ; à l'occupation des locaux scolaires par des tiers ;a la restauration scolaire, pour l'accueil extra collégiens et la délégation de ce service aux tiers
Assure la conformité administrative et réglementaire des documents conventionnels.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction Générale Collèges, Culture Sport, le service Fonctionnement des collèges recrute son futur Gestionnaire administratif en charge du mobilier des collèges (H/F).
Vos missions ?
1 - Gestion de l'équipement en matériel et mobilier des collèges
Participer à la préparation et au suivi du marché de fournitures et prestations : élaboration, analyse des offres, mutualisation au sein de la collectivité et évaluation annuelle des fournisseurs
Assurer le suivi comptable en lien avec la Direction Administrative et Financière et le suivi technique via des tableaux de bord et indicateurs de performance
Instruire les demandes des établissements via l'outil Espace Numérique de Travail- ENT, en étudiant leur opportunité (situation financière, évolution des effectifs en interne)
Passer les commandes en lien avec le Service Administratif et Financier: planifier les livraisons, vérifier les accusés de réception, suivre les SAV et les valider dans l'application Grand Angle
Evaluer les besoins liés aux extensions-restructurations-constructions de collèges et les besoins liés à la mise en oeuvre du plan collèges en lien avec le Pôle Patrimoine
Lors d'opérations d'envergure : contribuer à l'analyse des besoins, piloter les commandes, planifier les livraisons et assurer la coordination sur site ainsi que la bonne installation du mobilier
Gérer le renouvellement des petits équipements vétustes des salles et halles de sport départementales : (évaluation des besoins, commandes, livraisons, suivi SAV)
Participer à la remise en place d'une procédure d'inventaire du mobilier et gérer les sorties d'inventaire départemental
Participer au développement du réemploi, de la mutualisation et de l'économie circulaire.

2 - Gestion du programme de subventions en équipements de restauration pour les collèges publics :
Réceptionner et instruire les demandes de subventions des collèges publics, en conformité avec le règlement départemental et la situation financière des établissements
Alimenter les outils de suivi nécessaires à la préparation des rapports soumis à la Commission permanente et contribuer à la rédaction des notifications d'attribution
3 - Analyse des procès-verbaux des conseils d'administration des collèges :
Reporter les éléments d'informations extraits des procès-verbaux des conseils d'administration des collèges utiles à l'ensemble des Directions concernées par la mise en oeuvre des politiques éducatives du Département

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

Profils recherchés

Capacité d'analyse et de synthèse
Sens des priorités
Un intérêt pour les politiques éducatives et le fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout.
Maitrise des outils bureautiques