Responsable du service Patrimoine, Hygiène et Sécurité (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Institut Universitaire de Technologie de Montpellier Sète (IUT Montpellier-Sète) Descriptif de la structure : Dans le respect du cadre réglementaire et des procédures de l'établissement, ainsi que des orientations définies par la direction de l'IUT Montpellier–Sète, le service Patrimoine, Hygiène et Sécurité contribue à la définition, à la mise en œuvre et au suivi d'une politique globale intégrant la prévention des risques, l'amélioration des conditions de travail, la gestion et la valorisation du patrimoine, ainsi que la protection de l'environnement. Il accompagne la direction dans ses prises de décision et veille à la conformité des pratiques aux obligations réglementaires, en assurant une veille active dans ses domaines de compétence. À ce titre, le service garantit la sécurité et la sûreté des personnes, la protection des biens scientifiques et patrimoniaux, et assure la cohérence entre les enjeux de sécurité, de maintenance et d'exploitation des bâtiments. Il coordonne l'ensemble des actions de prévention, tout en pilotant, en lien avec les équipes dédiées, la gestion technique, logistique et opérationnelle du patrimoine de la composante. Mission Description du poste : Le responsable du service Patrimoine, Hygiène et Sécurité organise, pilote et coordonne les activités du service. Il encadre les agents qui le composent et, en lien étroit avec eux, conçoit, met en œuvre et évalue les outils, procédures et actions relevant de son domaine d'activité, dans le respect des orientations définies par la direction. Il assiste et conseille la direction, à laquelle il rend compte régulièrement des activités menées et des résultats obtenus dans le cadre de ses missions. Il peut être amené à représenter la direction dans son champ de compétences. Dans un environnement universitaire multi-sites, le responsable de service assure une responsabilité stratégique et opérationnelle sur :

• la gestion du patrimoine immobilier et logistique,
• la politique d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques,
• la sécurité des personnes et des biens.

Il garantit la conformité réglementaire, la sécurité des usagers et la qualité des conditions de travail, tout en pilotant les moyens humains, techniques et budgétaires du service. Activités principales :

• Pilotage stratégique et management
• Définir et mettre en œuvre la stratégie du service en lien avec la direction
• Encadrer, animer et structurer une équipe pluridisciplinaire
• Piloter les moyens humains, techniques et budgétaires
• Conduire les projets transversaux et accompagner le changement
• Développer une culture d'amélioration continue et de performance
• Patrimoine immobilier et logistique
• Définir et déployer la stratégie patrimoniale de l'établissement
• Piloter la gestion, la maintenance et la valorisation des bâtiments, équipements et espaces
• Planifier et superviser les opérations de travaux (neuf, rénovation, mise aux normes)
• Organiser et optimiser les activités logistiques (moyens généraux, flux, services aux usagers)
• Assurer le suivi technique, administratif et budgétaire des opérations

3. Hygiène, sécurité et conditions de travail (HSCT)

• Définir, piloter et évaluer la politique de prévention des risques professionnels
• Piloter et gérer l'élimination des déchets
• Garantir la conformité réglementaire (Code du travail, ERP, sécurité incendie)
• Superviser le DUERP, les plans d'actions et les contrôles réglementaires
• Coordonner les acteurs de la prévention et animer les réseaux internes
• Conseiller la direction en matière de santé et sécurité au travail
• Sûreté et sécurité des biens et des personnes
• Mettre en œuvre et piloter les dispositifs de sûreté (incendie, intrusion, évacuation)
• Garantir la sécurité des personnes et la conformité des installations
• Organiser la gestion des situations d'urgence et de crise
• Superviser audits, contrôles et dispositifs de sécurité
• Gestion administrative et financière
• Élaborer et suivre le budget du service
• Piloter les achats, marchés publics et prestations externes
• Mettre en place et suivre les outils de pilotage
• Optimiser les ressources et les couts de fonctionnement

Activités secondaires :

• Contribuer aux démarches qualité et de développement durable
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Représenter le service dans les instances et projets institutionnels

Spécificités / Contrainte du postes :

• Environnement multi-sites impliquant une responsabilité opérationnelle sur plusieurs implantations (Montpellier / Sète)
• Déplacements réguliers entre les différents sites de l'établissement
• Disponibilité requise en fonction des besoins du service (réunions, contraintes opérationnelles)
• Intervention possible en situations d'urgence ou de crise (astreintes selon organisation)
• Activité caractérisée par des variations de charge avec des pics d'activité
• Gestion d'incidents et prise de décision en contexte sensible
• Exposition ponctuelle à des environnements ou situations à risques

Profil Savoir :

• Connaitre la réglementation en hygiène, sécurité et prévention des risques (Code du travail, ERP, incendie)
• Connaitre la gestion des risques professionnels et méthodologies d'évaluation (DUERP)
• Connaitre la gestion du patrimoine immobilier public et techniques du bâtiment (maintenance, travaux)
• Connaitre les Marchés publics et finances publiques
• Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Avoir des notions en systèmes de sécurité incendie (SSI / SSIAP) et en démarche qualité
• Avoir un niveau d'Anglais professionnel (niveau B1)

Savoir-faire :

• Définir et piloter une stratégie de service et des projets complexes
• Manager, animer et coordonner des équipes pluridisciplinaires
• Piloter et suivre des opérations (travaux, maintenance, logistique)
• Analyser les risques, établir des diagnostics et proposer des actions de prévention
• Gérer les situations de crise et prioriser les actions
• Conseiller la direction et accompagner la prise de décision
• Élaborer, formaliser et suivre des procédures, outils et indicateurs
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion des ressources
• Conduire des réunions, négocier et développer des partenariats
• Rédiger des documents techniques et réglementaires

Savoir-être :

• Avoir du leadership et le sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur, organisation et capacité d'anticipation
• Avoir l'esprit d'analyse, de décision et d'arbitrage
• Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
• Avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en transversalité
• Avoir le sens du service public et de la confidentialité
• Être en capacité de fédérer, communiquer et rendre compte

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : De 2531€ à 2984€ bruts mensuels (indemnité mensuelle comprise) Prise de poste : Septembre Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 08/07/2026