Gestionnaire des relations internationales (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Institut Montpellier Management (MOMA) Mission Mission principale : Sous l'autorité de la responsable du service des relations internationales, le/la gestionnaire des relations internationales assure le suivi administratif des mobilités étudiantes, informe et accompagne les étudiants dans leurs projets de mobilité à l'international, contribue à la promotion des destinations partenaires et participe à l'organisation des actions et événements internationaux de l'établissement. Activités : Assurer le suivi administratif des mobilités internationales

• Gérer et suivre les dossiers de candidature des étudiants en mobilité d'études ou de stage.
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs et assurer leur traitement dans le respect des procédures et des calendriers.
• Assurer le suivi des contrats d'études, conventions et documents de mobilité.
• Gérer les demandes et le suivi des aides financières et bourses de mobilité.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives avant, pendant et après leur mobilité.
• Assurer le suivi des mobilités dans les outils institutionnels dédiés.
• Veiller au respect des procédures de sécurité et de déclaration des déplacements internationaux.
• Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs de suivi des mobilités.

Informer, accompagner et orienter les étudiants

• Répondre aux demandes d'information relatives aux programmes de mobilité internationale.
• Conseiller les étudiants dans la construction de leur projet de mobilité.
• Organiser et animer des réunions d'information sur les dispositifs de mobilité, les calendriers de candidature et les financements disponibles.
• Communiquer régulièrement sur les opportunités de mobilité auprès des étudiants.

Promouvoir les destinations et programmes de mobilité

• Valoriser l'offre internationale de l'établissement auprès des étudiants.
• Participer à la promotion des universités partenaires et des destinations de mobilité.
• Concevoir et diffuser des contenus de communication (actualités, témoignages, supports d'information, site internet, réseaux institutionnels).
• Contribuer aux actions de visibilité de l'établissement lors des journées portes ouvertes, salons et manifestations institutionnelles.

Organiser des événements internationaux

• Participer à la préparation et à la coordination des événements en lien avec l'international.
• Organiser les réunions d'information collectives, ateliers de préparation au départ et retours d'expérience.
• Contribuer à l'accueil des étudiants internationaux lors des événements dédiés.
• Assurer la logistique, la communication et le suivi administratif des manifestations organisées par le service.

Participer à la gestion administrative du service

• Mettre à jour les procédures, documents et supports administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des dossiers.
• Participer à la production de bilans d'activité et d'indicateurs.
• Contribuer aux démarches qualité et aux procédures de certification de l'établissement.

Spécificités / Contraintes du poste : Présence requise durant les périodes de forte activité et disponibilité pour répondre aux sollicitations fréquentes des étudiants, notamment par courrier électronique. Profil Connaissances

• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de l'environnement universitaire.
• Connaissance des programmes de mobilité internationale et des dispositifs de financement.
• Connaissance de l'offre de formation et de mobilité de Montpellier Management.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ; une deuxième langue vivante appréciée.

Savoir-faire

• Maîtriser les outils bureautiques.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
• Rédiger des documents administratifs et des supports d'information.
• Organiser et coordonner des événements.
• Communiquer avec différents publics et partenaires.
• Travailler avec rigueur dans le respect des procédures.

Savoir-être

• Ponctualité et fiabilité dans l'exécution des missions.
• Respect rigoureux des échéances et des calendriers administratifs.
• Curiosité intellectuelle et intérêt pour l'international et les environnements multiculturels.
• Sens de l'organisation et méthode.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1985€ bruts mensuels, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Octobre Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 06/09/2026 L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.