Assistant·e du directeur général adjoint aménagement du territoire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

· Coordination générale de l’activité de la DGA

· Suivi des dossiers et demandes émanant des élus, du cabinet, de la direction générale et des partenaires

· Organisation des réunions, gestion de l’agenda et des déplacements du DGA

· Supervision des secrétariats de pôles, gestion du courrier et des circuits d’information

· Suivi des dossiers RH (promotion, avancement, apprentissage, renforts)

· Élaboration de documents, comptes rendus, dossiers stratégiques, rapports pour l’Assemblée

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de sa politique d’aménagement du territoire, le Département de l’Hérault recherche un·e assistant·e pour appuyer le Directeur Général Adjoint (DGA) en charge de ce domaine stratégique.

Ce poste occupe un rôle central de coordination, d’interface et de gestion administrative, au cœur d’un environnement transversal, impliquant le suivi régulier des demandes des élus, du cabinet, de la direction générale et des partenaires externes.

Le poste s’inscrit dans une dynamique de modernisation de l’action publique (dématérialisation, gestion des flux, amélioration continue) et implique une forte disponibilité et capacité d’adaptation.

Vous êtes membre à part entière du comité de direction de la DGA, , vous devrez assurer le bon fonctionnement des pôles en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.

Profils recherchés

Nous recherchons un profil expérimenté possédant une très bonne maîtrise des missions de gestion administrative, une forte capacité d’organisation et une capacité éprouvée à suivre des dossiers transversaux à forts enjeux. L’assistant·e du DGA agit comme un véritable pivot dans le fonctionnement de la direction, assurant à la fois la fluidité de l’information, le respect des délais et la qualité des productions.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (gestion du temps, gestion électronique des documents, suivi de tableaux de bord) est indispensable. La rédaction de notes, de comptes rendus, de synthèses administratives ou de dossiers stratégiques doit être précise, claire et adaptée aux différents interlocuteurs, internes comme externes.

Au-delà des compétences techniques, ce poste exige de fortes qualités humaines : sens aigu de la discrétion, rigueur professionnelle, autonomie, réactivité et capacité à anticiper. L’environnement de travail, en lien direct avec la direction générale, les élus et de nombreux partenaires, nécessite un excellent relationnel, une grande diplomatie et une aptitude à travailler dans l’urgence ou avec des priorités changeantes.

Un esprit d’équipe affirmé, une posture professionnelle et un goût pour le service public sont essentiels pour réussir pleinement dans ces fonctions. Le sens de l’initiative et la capacité à faire appliquer des procédures dans une logique d'amélioration continue seront particulièrement appréciés.