Adjoint·e au chef·fe de service

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Direction des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

DGA Administration générale
Pôle des Systèmes d’Information
Direction des Solutions Techniques
Etudes Techniques et Architectures
MTP ALCO HOTEL DU DEPARTEMENT et/ou MTP MALBOSC

Missions / conditions d'exercice

Missions:
Définit, organise et conduit un projet en mobilisant des ressources collectives.

- Est responsable du pilotage et de l'avancement des projets SI qu'il conduit en conformité aux engagements et aux évolutions
- Vérifie le respect des méthodes/normes et outils du PSI
- Contribue à la cohérence et au développement du système d'information de la collectivité et de ses usages.

Activités métier
• Assure le plan de communication du projet
• Définit et produit le reporting
• Définit les résultats attendus mesurables du projet
• Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
• Organise et anime le déroulement du projet
• Organise et anime les instances de pilotage

 Activités poste

Pilotage
• Maîtriser la connaissance de l’infrastructure IT
• Suit le budget et contribue à l'exécution des marchés de ses projets
• Est garant des méthodes et de la qualité globale de la conduite des projets
• Anime et conduit les instances de pilotage de son projet
• Met en œuvre les décisions prises dans les instances de pilotage

Relations avec les autres entités du pôle
• Suit les processus mis en place au sein du service méthodes / qualité / urbanisation / cartographie et MOA Sécurité
• Collabore avec le CP information et communication
• Applique les bonnes pratiques au sein de ses projets
• Veille à transférer la base de connaissance à SEI pour l’industrialisation
• Veille à transférer la base de connaissance à la DPPA, lorsque les projets sont mis en service
• Contribue aux projets de la DSAT à fort enjeux sur le plan technique (mobilité, flux entre les applications, IA, impacts majeurs sur l’architecture, etc)

Dans son activité, pour tout nouveau projet ou toute nouvelle technologie :
• Formalise les livrables de la méthode GPS et s'assure de la qualité des livraisons
• Formalise les pièces nécessaires au marché selon le cadre d’achat
• Coordonne les activités et les acteurs des projets de son périmètre
• Organise le recours aux prestataires et assurer le suivi fournisseur des projets de son périmètre
• Approuve la qualité et la conformité des livraisons par rapport au bon de commande
• Alimente et garantit la mise à jour des bases de connaissances de ses projets
• Peut effectuer le support niveau 3 sur son domaine
• Acquiert la connaissance du domaine métier et des SI de son portefeuille
• Assure le reporting et le suivi des activités du portefeuille vers sa hiérarchie et son DP
• Garantit la complétude des outils de pilotage du PSI et notamment la saisie d’activité

Profils recherchés

Connaissances :
Conduite de projet

 Savoir-faire
Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet

 Savoirs comportementaux
Adaptation (Capacité d')
Communication (Aptitude à la)
Leadership (Aptitude au)
Organisation (Sens de l')
Responsabilités (Sens des)

Poste inscrit dans un périmètre qualité OUI
Identification du périmètre Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Gestion de projet Pilote de processus

Contraintes horaires du poste

Disponibilité concernant les horaires NON
Type de contrainte horaire Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier Poste soumis à la continuité de service, Poste soumis à astreintes de sécurité

Contraintes du poste
Identification de la contrainte Travail en station debout, assise ou posture contraignante
Travail sur écran

Autres contraintes
De manière exceptionnelle travaux soir et WE
Domaines fonctionnels et techniques en évolution permanente