Assistant administratif d'unité de recherche F/H

A propos de INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT: L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères. Votre mission: Sous la responsabilité de Héloïse Cambon, responsable administrative, vous réaliserez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière ou de ressources humaines. Vos activités seront les suivantes : Instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et budgétaire : Les demandes de recrutement et les dossiers d'accueil des étudiants et des chercheurs. Les demandes de déplacement et les missions de longue durée, notamment à l'étranger. Les demandes d'achats sur différents budgets. Assurer le suivi et le reporting des budgets (dotations des tutelles et/ou projets scientifique) sur le périmètre d'activité. Assurer la circulation de l'information en interne, et communiquer avec les services instructeurs des tutelles. Planifier et organiser les événements de l'UMR, organiser les réunions. Rendre compte de l'activité en réalisant des tableaux de bord, des bilans et des statistiques. Votre future équipe Vous intégrerez le service administratif et financier de l'UMR AMAP, une équipe d'appui à la recherche au sein d'une unité multi-tutelles (IRD, CIRAD, INRAE, CNRS, UM) qui accueille 90 permanents et 80 non-permanents. Son implantation principale à Montpellier (2/3 des effectifs) est complétée par deux implantations que sont les herbiers IRD de Cayenne (Guyane) et de Nouméa (Nouvelle-Calédonie). Une dizaine de chercheurs CIRAD et IRD sont actuellement expatriés dans différents pays (Guyane, Nouvelle-Calédonie, Réunion, Cameroun, Thaïlande). Votre profil: Vous avez développé les compétences suivantes : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Connaitre les techniques de gestion administrative. Savoir rédiger et structurer des courriers administratifs. Savoir conseiller les chercheurs et personnels de l'unité sur des questions diverses. Mettre en oeuvre des procédures et des règles. Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, messagerie). Maîtriser des outils et plates-formes de gestion (ou capacité à intégrer de nouveaux savoir-faire). Connaitre la réglementation de base et les procédures des domaines traités (missions, gestion financière, RH). Anglais niveau B1-B2 : compréhension écrite et orale, rédaction de courriels. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Organisation, rigueur et réactivité. Communication avec des interlocuteurs variés et faire preuve de pédagogie. Goût pour le travail en équipe. Sens de l'initiative, autonomie. Capacité d'adaptation, polyvalence. Capacités rédactionnelles. Bon sens du relationnel. Curiosité.