Gestionnaire financier au LIRMM (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Laboratoire d'Informatique de Robotique et de Microélectronique de Montpellier (LIRMM) Environnement de travail : Le Laboratoire d'Informatique, de Robotique et de Microélectronique de Montpellier (LIRMM) est une unité mixte de recherche de l'Université de Montpellier et du CNRS, regroupant environ 400 personnes. Ses activités de recherche couvrent les sciences et technologies de l'information, de la communication et des systèmes, organisées en équipes-projet. Le budget opérationnel annuel est d'environ 5 millions d'euros, avec 200 contrats suivis chaque année. Le gestionnaire financier rejoindra un service dynamique et polyvalent, au cœur des opérations financières et administratives, contribuant à la réussite des projets de recherche. Le gestionnaire intégrera un service de 9 personnes, composé d'une responsable de service, d'une adjointe et de 7 autres gestionnaires polyvalents en charge d'un panel d'équipes. Des formations et un accompagnement seront prévus lors de la prise de poste en fonction des besoins. Mission Mission principale : Le gestionnaire financier assure, en autonomie, la gestion administrative et le suivi financier de projets à fort enjeu financier au sein de la Cellule Europe et PEPR du LIRMM, ainsi que le pilotage d'un portefeuille d'équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures en vigueur. Activités : Procéder aux actes de gestion courants du service :

• Effectuer les opérations de dépenses (achat et missions) en utilisant les outils de gestion de nos tutelles (SIFAC et GESLAB) en respectant la réglementation en vigueur
• Engager /intégrer les gratifications de l'Université et du CNRS, effectuer le suivi financier et administratif
• Effectuer la double saisie des opérations de dépenses dans SIFAC sur GESLAB
• Instruire les dossiers de recrutements en accord avec le porteur de projets (le responsable de service) et en lien avec les SRH de nos tutelles
• Traiter les différents flux générés par les dépenses sur les outils de gestion de nos tutelles
• Répondre aux sollicitations internes et externes (chercheurs, service des tutelles, fournisseurs...)
• S'informer des évolutions réglementaires et participer aux réunions de service et de nos tutelles
• Assurer une continuité de service

Gérer des projets rattachés à la cellule Europe du LIRMM :

• Gérer les dépenses selon la nature du budget du projet de recherche, de la réglementation des financeurs et en lien avec le responsable scientifique
• Collecter les pièces justificatives des dépenses et en contrôler leur éligibilité selon les réglements des organismes financeurs
• Préparer et réaliser les reportings financiers des projets Européens en respectant les délais d'envoi aux tutelles
• Alimenter les bases de données et tableaux de bord
• Suivre le temps d'activité des agents qui émargent sur les projets européens et à coûts complets
• Suivre la réglementation des dispositions financières spécifiques à la Commission Européenne

Gérer les projets de recherches d'un porte-feuille d'équipes :

• Gérer les dépenses des crédits des équipes en optimisant leur finance
• Suivre la consommation des crédits de ces équipes
• Établir un point financier semestriel des financements obtenus par l'équipe au responsable
• Participer aux réunions de lancement de projet (à justifier) avec le responsable scientifique
• Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
• Gérer les dépenses en fonction du budget du projet de recherche, de la réglementation des financeurs et en lien avec le responsable scientifique
• Établir les fiches d'immobilisations des équipements acquis par l'équipe, en informer la référente Inventaire de l'Unité et les services concernés de nos tutelles
• Collecter et contrôler les pièces nécessaires pour la justification des dépenses des projets et vérifier leur cohérence avec les règlements des organismes financeurs
• Effectuer des bilans/justifications financiers intermédiaire et final en lien avec le responsable scientifique et les services financiers de nos tutelles
• Informer et conseiller le responsable scientifique sur la consommation des crédits tout au long de son projet

Spécificités / Contraintes du poste :

• Contribuer à la continuité du service en apporter un soutien ponctuel aux collègues en cas de forte charge de travail ou d'absence
• Contraintes possibles sur les congés en période de clôture comptable ou de début d'exercice.

Profil Savoirs / connaissances :

• Finances publiques
• Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion financière
• Connaissances budgétaires générales
• Droit des contrats
• Droit public
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Objectifs et projets des tutelles
• Langue anglaise : B2

Savoir-faire :

• Maitrise des outils financiers des tutelles : Geslab, Sifac, WebContrat, Synchro, Tempo...
• Réaliser des justifications et bilans financiers
• Maîtrise des outils bureautique : Excel, Word, Powerpoint
• Concevoir des tableaux de bord
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents

Savoirs-être :

• Réactivité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Rigueur et organisation
• Facilitateur
• Capacité d'adaptation et d'autonomie

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2045€ à 2225€ bruts mensuels, dont 180€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Mai Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 09/04/2026