Assistant de travaux H/F

À propos de nous Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible? Les plaisirs de la mer à portée de main, vous souhaitez participer activement au développement de GCC Occitanie sur la région du Languedoc, mettre du sens dans vos actions, et œuvrer au sein d'une équipe jeune, dynamique et engagée, GCC Occitanie vous attend! Mission Le poste : Assistante de travaux H/F Basé à : Montpellier(34) L'agence : L'agence GCC Occitanie intervient sur des projets de construction et de réhabilitation de bâtiments en Entreprise Générale. Acteur reconnu sur son territoire, elle accompagne ses clients publics et privés sur des opérations variées : ouvrages fonctionnels, tertiaire, réhabilitation lourde. Dans un contexte de croissance de l'activité, nous renforçons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) Travaux H/F, véritable support au cœur des opérations chantier. Contexte : Rattaché(e) au Directeur d'Agence et en lien direct avec les équipes travaux et études, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations de chantier. Vous êtes un maillon essentiel de la coordination entre les différents intervenants internes et externes. Vos principales missions seront les suivantes :

• Support administratif et organisationnel
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gérer les appels entrants et la boîte mail (tri, diffusion, suivi)
• Réaliser la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, tableaux...)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs, techniques et commerciaux
• Assurer le respect des échéances administratives
• Suivi administratif des chantiers
• Gérer les contrats de sous-traitance : création, suivi, mises à jour
• Monter et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants
• Vérifier la conformité des pièces administratives
• Assurer le suivi des dossiers sur les plateformes dédiées ( SUBCLIC, SharePoint chantiers )
• Participer à la constitution et à l'envoi des dossiers de consultation
• Appui aux équipes travaux
• Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations
• Contribuer à la gestion documentaire des chantiers
• Participer à l'archivage numérique structuré des projets
• Support ponctuel études de prix / commerce
• Participer à la constitution des dossiers de candidature
• Contribuer aux réponses aux appels d'offres

Profil Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat ou gestion administrative et justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans en tant qu'Assistante Travaux, impérativement acquise dans le secteur de la construction (BTP). Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion documentaire et plateformes collaboratives. La connaissance des processus liés aux marchés de travaux, à la sous-traitance et au suivi administratif de chantier est indispensable. Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être fera la différence :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
• Vous faites preuve de dynamisme, d'implication et d'autonomie
• Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés
• Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des projets, et avez à cœur de contribuer concrètement à l'acte de construire

Ce que nous offrons :

• Salaire : Selon profil et expérience
• Prime Intéressement & Participation
• Prime Vacances
• Mutuelle avec options complémentaires de couverture
• PEG avec abondement

Nos Engagements RSE répartis sur 4 domaines, dont quelques actions-phares :

• Offrir des solutions sobres et durables pour nos clients : Partenariat innovant avec l'entreprise Hoffman pour un béton bas carbone avec une empreinte carbone divisée par 5,
• Garantir de bonnes conditions de travail, en toute sécurité : La sécurité au travail, l'un des fondamentaux de GCC : un taux de fréquence en 2023 de 6,96,
• Limiter notre empreinte environnementale : Réduire l'artificialisation des sols : 50% de notre CA en réhabilitation/rénovation d'ici 2028,
• Fédérer autour de nos engagements RSE : 100% de notre personnel encadrant formé à la RSE.

Description du process de recrutement :

• Échange téléphonique RH, pour discuter de vos projets professionnels et leur adéquation avec GCC et le poste.
• Entretien Teams ou Physique RH pour passer en revue votre parcours, vous présenter GCC, le poste et nos attentes.
• Entretien Teams ou Physique avec le Manager Opérationnel, pour évaluer vos compétences techniques et leur adéquation avec le poste et l'entité GCC.

Nous nous engageons pour un process court, transparent et le plus réactif possible. L'idée est de travailler en bonne intelligence : notre collaboration commence parfois dès la phase de recrutement ! N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE ! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine !