Assistant de gestion F/H

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.
Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

Un(e) Assistant(e) de Gestion/Comptable H/F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :
Accompagner au quotidien nos opérationnels.

TACHES ET RESPONSABILITES :
Comptabilité clients :
Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
Participe à la mise en place de la dématérialisation
Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi
Comptabilité Fournisseurs :
Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.
Saisie des commandes fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements
Suivi du respect des délais de règlement

Administratif :
En collaboration avec le Responsable d'Affaires
Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
Participation à l'élaboration du planning
Contrôle des feuilles de route des techniciens
Gestion des envois de rapports d'interventions
Envoi des avis de passage à nos clients
Aide à l'élaboration des plans de prévention
Organisation des dossiers d'affaires
Réalisation de devis
Gestion des cautions bancaires
Gestion de la flotte automobile
Gestion administrative des sous traitants
Gestion des cautions bancaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste basé à Juvignac (34)
A pourvoir dès que possible

PROFIL :
•Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP
Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.
• Maîtrise du pack Office requise
• Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Rémunération :
• Selon profil
• 13ème mois
• Mutuelle familiale
• Prime vacances
• TR et avantages groupe (PEG, PERCO)
• Participation

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif selon le profil.

Mission :

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.

Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

 

Un(e) Assistant(e) de Gestion/Comptable H/F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Accompagner au quotidien nos opérationnels.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité clients :

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
• En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
• Participe à la mise en place de la dématérialisation
  Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi

Comptabilité Fournisseurs :

• Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.
• Saisie des commandes fournisseurs
• Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements
• Suivi du respect des délais de règlement

 

Administratif :

En collaboration avec le Responsable d'Affaires

• Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
• Participation à l'élaboration du planning
• Contrôle des feuilles de route des techniciens
• Gestion des envois de rapports d'interventions
• Envoi des avis de passage à nos clients
• Aide à l'élaboration des plans de prévention
• Organisation des dossiers d'affaires
• Réalisation de devis
• Gestion des cautions bancaires
• Gestion de la flotte automobile
• Gestion administrative des sous traitants
• Gestion des cautions bancaires

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Juvignac (34)

A pourvoir dès que possible

 

Profil demandé :

PROFIL :

•Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP

Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.

• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.

• Maîtrise du pack Office requise

• Connaissances du logiciel SAP appréciées.

 

Rémunération :

• Selon profil

• 13ème mois

• Mutuelle familiale

• Prime vacances

• TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

• Participation

 

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif selon le profil.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée